Directiesecretaresse

Vacature
alert

Amsterdam | 36 - 40 uur | HBO | € 4000 - € 5000

Ben jij op zoek naar een ambitieuze werkomgeving om jouw organisatorische talenten in te zetten? Krijg je daarnaast energie van ondersteuning bieden op operationeel, secretarieel en administratief gebied op hoog niveau? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtopgever in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 - 40 uur per week.

Wat je gaat doen

Als Directiesecretaresse vorm  je samen met drie collega's het secretariaat en ondersteun je ieder primair 2 Directeuren / Managers op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je plant afspraken en overleggen, stemt af met betrokkenen en bewaakt het overzicht. Het is belangrijk dat je kan meebewegen met wat er op dat moment van de directieleden gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Je verzorgt complex agendabeheer incl. het boeken van reizen en regelen van visa's. 
  • Je plant en organiseert vergaderingen en overleggen.
  • Je sorteert, distribueert en verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mails en brengt stakeholders tijdig op de hoogte van belangrijke prioriteiten.
  • Je verzorgt correspondentie en zorgt ervoor dat deze correct wordt gearchiveerd.
  • Je behoudt overzicht en schakelt snel wanneer er zaken in de planning wijzigen.

De organisatie is de afgelopen jaren zeer hard gegroeid en de verwachting is dat dit komende jaren stevig doorzet. De functie biedt ruimte voor eigen inbreng, initiatief en ontwikkeling en vanuit een leuk en collegiaal team zorg je ervoor dat alle organisatorische zaken voor management en directie soepel verlopen.


Wie ben jij

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 36 - 40 uur per week beschikbaar (voorkeur 40 uur p/w)
  • Ruime ervaring als Secretaresse, Management Assistent e/o Directiesecretaresse
  • Zeer goede beheersing van de Engelse en Nederlandse, zowel in woord als geschrift (voertaal is Engels)
  • Ruime ervaring met MS Office, Word, Excel, Outlook etc. 
  • Verder ben jij proactief, pragmatisch, stressbestendig, hands-on en servicegericht ingesteld.

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €5.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Laptop en telefoon
  • Dagelijkse verse uitgebreide en gezonde lunch op kantoor
  • Vergoeding van een (preventieve) gezondheidscontrole van €500 (1x per 3 jaar)

 


Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend farmaceutisch bedrijf die zich voornamelijk richt op generieke geneesmiddelen (vitaminen, pijnstillers etc.) voor de markt in Centraal- en Oost Europa, Centraal - Azië en de Kaukasus. Insteek is om hoogwaardige en betaalbare medicijnen te produceren die voor iedereen toegankelijk zijn. Ze hebben diverse fabrieken in het buitenland waar de medicijnen worden geproduceerd en het hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Amsterdam. 

Op dit moment werken er zo'n 30 collega's (veelal C-level) in Amsterdam. De kans is zeer groot dat dit op korte termijn gaat groeien naar 40 á 45 collega's (i.v.m. overname). Kenmerken voor de organisatie is diversiteit aan culturen in het personeelsbestand (voertaal is Engels), de verantwoordelijkheid die je naar je toe kan trekken en dat eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd! 

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Secretaresse

De Bilt | 24 uur | MBO | € 55 - € 60 per uur

Zou jij willen bijdragen aan behoud van de prachtige natuur en cultureel erfgoed in de regio Utrecht? En dat terwijl je deel uitmaakt van een betrokken en gemotiveerd team? Voor onze opdrachtgever, een organisatie in het natuurbehoud in regio Utrecht, zijn wij per direct op zoek naar een interim Secretaresse voor 24 uur per week. De opdracht zal naar verwachting zo'n 3 maanden in beslag nemen, met optie op verlenging. 

Business Support Medewerker

HAARLEM | 32 - 40 uur | HBO | € 2800 - € 3200

Ben je communicatief vaardig en ben je goed met cijfers? Voor onze relatie in Haarlem zijn we op zoek naar een Business Support Medewerker voor 32-40 uur per week! 

Directiesecretaresse

Amsterdam | 32 - 36 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Veel ervaring in het ondersteunen van teams en management en werk je graag binnen een maatschappelijke organisatie? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32-36 uur per week.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals