(Financieel) Administratief Medewerker

Vacature
alert

Lijnden | 32 - 40 uur | MBO | € 3000 - € 3750

Ben jij graag onderdeel van een klein team maar wel zeer belangrijk in het primaire (administratieve) proces? Ben je daarnaast graag verantwoordelijk voor je eigen 'winkeltje', werk je nauwkeurig en ben je goed met MS Excel? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor onze opdrachtgever, een klein modebedrijf in Lijnden (omgeving Amsterdam), zijn wij op zoek naar een (Financieel) Administratief Medewerker voor 32 - 40 uur per week. 

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een modeorganisatie en gevestigd in Lijnden en richt zich op de ontwikkelingen en productie kwalitatief hoogwaardige kleding. Ze combineren innovatieve materialen en technieken om stijlvolle en duurzame kledingstukken te creëren.

Duurzaamheid staat centraal in de visie van de organisatie en ze zetten sterk in op verantwoorde productieprocessen. Ze richten zich op een doelgroep die waarde hecht aan zowel mode als milieubewuste keuzes. Door de nadruk te leggen op innovatie en ethische verantwoorde productie spelen ze een belangrijke rol binnen de markt voor duurzame mode. 

Op het zeer sfeervolle kantoor in Lijnden werken dagelijkse zo'n tiental collega's. Kenmerken voor de organisatie zijn de korte lijnen en open sfeer, de onderlinge collegialiteit en de gezamenlijk wil en motivatie om iedere dag het beste eruit te halen.

 


Wat je gaat doen

Als (Financieel) Administratief Medewerker ben jij een zeer belangrijke spil in de organisatie. In deze stand alone positie ben je verantwoordelijk voor het hele administratieve primaire proces; van het bevestigen van de order bij de productielocaties in Azië tot het uitleveren van de goederen bij de klanten in Nederland, België en Duitsland. Je werkt nauw samen met je collega's, klanten en leveranciers waarin jij de lead hebt over het gehele administratieve proces. Kortom, een zeer brede en dynamische functie waarin jij o.a. verantwoordelijk bent voor orderadministratie, verwerken en opzoeken van klantgegevens in Excel, controle van de facturatie en diverse office management gerelateerde zaken (o.a. kantoorartikelen bestellen). 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Orderadministratie: Verwerken van inkomende orders, het aanmaken en verwerken van goederen en paklijsten
  • Facturatie: Aanmaken en controleren van facturen per levering, doorsturen van financiële gegevens naar de externe boekhouder, uitzoeken van verschillen op factuur en pakbon etc. 
  • Communicatie: Contact onderhouden met klanten, leveranciers en vervoerders per telefoon en e-mail
  • Officemanagement: Bestellen van kantoorartikelen en -benodigdheden en andere administratieve taken
  • Excel-vaardigheden: Volledige administratie wordt op dit moment nog gedaan in Excel (klantgegevens, bestellingen etc.). De wens is om dit snel te veranderen d.m.v. de implementatie van een CRM systeem en hier kan jij natuurlijk een belangrijke bijdrage aan leveren!  


Wie ben jij

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Ruime ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Ruime ervaring met Excel 
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Een kei in plannen, regelen en organiseren
  • Verder ben jij communicatief vaardig, zelfstandig, werk je secuur en vind je het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden. 

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.750, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Winstafhankelijke bonus (afgelopen jaren vergelijkbaar met een 13e maand)
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • Goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en laptop van de zaak
  • Zeer veel mogelijkheden om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen
  • Uiteraard de mogelijkheid om regelmatig voor een zeer gereduceerd tarief nieuwe kledingstukken te verkrijgen! 

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Office Manager

Oud Gastel | 24 - 32 uur | HBO - MBO | € 3000 - € 4300

Ben jij op zoek naar een zeer breed takenpakket binnen een kleine maar internationale georiënteerde organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Freyysinet Zuidwest B.V., een specialistisch bouwbedrijf en gevestigd in Oud Gastel, zijn wij op zoek naar een Office Manager 24 - 32 uur per week! 

Interim Directiesecretaresse

Goes | 24 - 32 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Goes (Zeeland), zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 24 - 32 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure en zal naar verwachting minimaal 3 maanden duren.

Interim Juridisch Secretaresse

| 32 uur | MBO - HBO | € 75 - € 80 per uur

Voor onze opdrachtgever in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Interim Juridisch Secretaresse voor 32 uur per week (uitloop naar 40 is mogelijk). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 4 maanden duren (met kans op verlenging).

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals