Voor een onderwijsorganisatie met locaties in Utrecht en Hilversum zoeken wij per direct een interim administratieve ondersteuner voor 16 tot 24 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en mailboxbeheer, leerlingadministratie, nieuwsbrieven en algemene administratieve ondersteuning. Je werkt zelfstandig, communiceert professioneel en houdt overzicht in een dynamische omgeving. De opdracht loopt tot aan de zomervakantie en biedt een tarief van €55 tot €65 per uur. Een gedegen inwerkmap zorgt voor een goede start.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders via telefoon en e-mail en beheert de algemene mailboxen. Je verwerkt binnenkomende berichten, zet facturen door naar de afdeling inkoop en verzorgt correspondentie met ouders en externe partijen. Daarnaast schrijf en verstuur je nieuwsbrieven, schrijf je leerlingen in en uit in Parnassys en notuleer je vergaderingen. Tussendoor pak je diverse ad-hoc administratieve werkzaamheden op.
Belangrijkste werkzaamheden:
- Telefoon- en mailboxbeheer
- Leerlingenadministratie (Parnassys)
- Nieuwsbrieven en correspondentie
- Vergadernotulen en administratieve ondersteuning
Je bent een zelfstandige en proactieve administratieve ondersteuner die graag overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Je communiceert professioneel met ouders en externe partners en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en neemt vanzelf initiatief. Je voelt je prettig in een functie waarin je veel alleen werkt en verantwoordelijkheid krijgt.
Daarnaast herken jij jezelf in:
- Sterke type- en schrijfvaardigheid
- Goede digitale vaardigheden (Outlook, SharePoint)
- Administratieve nauwkeurigheid
- Stressbestendigheid en flexibiliteit
- Ervaring in een onderwijsomgeving (pré)
- Ervaring met Parnassys (pré)
- Geen problemen met een solistische rol
Je krijgt een zelfstandige interim-opdracht binnen een betrokken onderwijsorganisatie, waar een gedegen inwerktraject voor je klaarstaat. De functie is voor 16 tot 24 uur per week, verdeeld over drie werkdagen, met vaste werktijden van 08.00 tot 16.30 uur. Je werkt op maandag in Utrecht en op donderdag en een extra dag in Hilversum.
Praktisch:
- 16 tot 24 uur per week (3 dagen)
- Werktijden: 08.00 – 16.30 uur
- Maandag: Utrecht
- Donderdag + extra dag: Hilversum
- Tarief: €55 – €65 per uur incl. reiskosten - excl. btw.
- Start: per direct
- Duur: voor 5 maanden tot aan de zomervakantie
Je komt te werken binnen een dynamische onderwijsorganisatie waar leerlingenzorg en kwaliteit centraal staan. Er wordt gewerkt met korte lijnen en een informele sfeer. Ouders en leerlingen kunnen rekenen op betrokken ondersteuning en een professionele organisatie achter de schermen
