Voor een zorgorganisatie in een dynamische transitiefase zoeken wij op korte termijn een ervaren interim Bestuurssecretaresse. De organisatie heeft recent een nieuwe directiesamenstelling gekregen en bevindt zich midden in verandering. Dit vraagt om een stevige, proactieve professional die overzicht brengt, ontzorgt en snel schakelt. Het is nadrukkelijk geen gespreid bedje, maar wel een rol waarin je echt het verschil kunt maken.
Als interim Bestuurssecretaresse ondersteun je de Algemeen Directeur en ben je een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een omgeving waar veel verandert.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteuning van de Algemeen Directeur in de breedste zin en meebewegen met haar agenda en prioriteiten
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van bestuursvergaderingen en vergaderingen van de Raad van Toezicht / Raad van Commissarissen en overige gremia
- Opstellen en bewaken van de jaarplanning en het besluitvormingsproces
- Coördineren en beheren van governance-documenten, zoals statuten, reglementen en beleidsstukken
- Ondersteunen bij het opstellen van beleidsvoorstellen, besluiten en rapportages
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe toezichthouders en stakeholders
- Bewaken van de integriteit, transparantie en zorgvuldigheid van de besluitvorming
- Coördineren van de afhandeling van klachten, meldingen en governance-gerelateerde vraagstukken
- Signaleren, vooruitdenken en actief meedenken in een dynamische organisatie
Je werkt voornamelijk op locatie in Nieuwegein en bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie. Incidenteel is thuiswerken mogelijk, bijvoorbeeld wanneer de Algemeen Directeur ook vanuit huis werkt of wanneer de werkzaamheden daarom vragen. Omdat de organisatie onderdeel is van een moederbedrijf in Oss, kan het voorkomen dat je soms ook op die locatie werkt. Flexibiliteit in werkplek en afstemming is hierin belangrijk.
Jij bent een ervaren bestuurssecretaresse die floreert in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent mensgericht, zelfstandig en toont initiatief. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, voelt feilloos aan wat nodig is en weet daarin structuur en rust te brengen.
- Hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 4–5 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse, binnen de zorg(must)
- Ervaring met werken in een bestuurlijke of veranderende context
- Proactief, stressbestendig en flexibel
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Geen afwachtende houding: jij ziet werk liggen en pakt het op
Je krijgt een inhoudelijke en verantwoordelijke interim opdracht binnen een zorgorganisatie die zich in een dynamische fase bevindt. In deze rol krijg je veel vertrouwen en ruimte om zelfstandig te werken en daadwerkelijk impact te maken op bestuursniveau.
- Een interim opdracht voor 6 maanden
- Een start in de week van 19 januari
- Gesprekken vinden plaats in de week van 12 januari
- Een opdracht van 18 uur per week, verdeeld over 2 tot 2,5 dagen
- Werken in een omgeving waar jouw ervaring en initiatief worden gewaardeerd
- Tarief maximaal €75,- per uur, inclusief reiskosten en exclusief btw
Je werkt 18 uur per week, verdeeld over 2 tot 2,5 dagen in de week.
De werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag (maar dit is bespreekbaar).
De organisatie is een middelgrote zorgorganisatie met een landelijke aanwezigheid en maakt onderdeel uit van een internationale groep. De zorg voor mensen staat centraal, zowel richting cliënten als medewerkers. De organisatie bevindt zich in een fase van verandering en vernieuwing, met een nieuwe directiesamenstelling en veel beweging intern. Dat vraagt om betrokken professionals die overzicht brengen, meedenken en oog hebben voor de mens achter het werk.