Interim bestuurssecretaresse

Vacature
alert

Nieuwegein | 16 - 20 uur | HBO | € 70 - € 75 per uur

Voor een zorgorganisatie in een dynamische transitiefase zoeken wij op korte termijn een ervaren interim Bestuurssecretaresse. De organisatie heeft recent een nieuwe directiesamenstelling gekregen en bevindt zich midden in verandering. Dit vraagt om een stevige, proactieve professional die overzicht brengt, ontzorgt en snel schakelt. Het is nadrukkelijk geen gespreid bedje, maar wel een rol waarin je echt het verschil kunt maken.

Wat je gaat doen

Als interim Bestuurssecretaresse ondersteun je de Algemeen Directeur en ben je een belangrijke schakel binnen de bestuurlijke organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een omgeving waar veel verandert.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Ondersteuning van de Algemeen Directeur in de breedste zin en meebewegen met haar agenda en prioriteiten
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van bestuursvergaderingen en vergaderingen van de Raad van Toezicht / Raad van Commissarissen en overige gremia
  • Opstellen en bewaken van de jaarplanning en het besluitvormingsproces
  • Coördineren en beheren van governance-documenten, zoals statuten, reglementen en beleidsstukken
  • Ondersteunen bij het opstellen van beleidsvoorstellen, besluiten en rapportages
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe toezichthouders en stakeholders
  • Bewaken van de integriteit, transparantie en zorgvuldigheid van de besluitvorming
  • Coördineren van de afhandeling van klachten, meldingen en governance-gerelateerde vraagstukken
  • Signaleren, vooruitdenken en actief meedenken in een dynamische organisatie

Je werkt voornamelijk op locatie in Nieuwegein en bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie. Incidenteel is thuiswerken mogelijk, bijvoorbeeld wanneer de Algemeen Directeur ook vanuit huis werkt of wanneer de werkzaamheden daarom vragen. Omdat de organisatie onderdeel is van een moederbedrijf in Oss, kan het voorkomen dat je soms ook op die locatie werkt. Flexibiliteit in werkplek en afstemming is hierin belangrijk.


Wie ben jij

Jij bent een ervaren bestuurssecretaresse die floreert in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent mensgericht, zelfstandig en toont initiatief. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, voelt feilloos aan wat nodig is en weet daarin structuur en rust te brengen.

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 4–5 jaar ervaring als (bestuurs)secretaresse, binnen de zorg(must)
  • Ervaring met werken in een bestuurlijke of veranderende context
  • Proactief, stressbestendig en flexibel
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Geen afwachtende houding: jij ziet werk liggen en pakt het op

Wat je krijgt

Je krijgt een inhoudelijke en verantwoordelijke interim opdracht binnen een zorgorganisatie die zich in een dynamische fase bevindt. In deze rol krijg je veel vertrouwen en ruimte om zelfstandig te werken en daadwerkelijk impact te maken op bestuursniveau.

  • Een interim opdracht voor 6 maanden
  • Een start in de week van 19 januari
  • Gesprekken vinden plaats in de week van 12 januari
  • Een opdracht van 18 uur per week, verdeeld over 2 tot 2,5 dagen
  • Werken in een omgeving waar jouw ervaring en initiatief worden gewaardeerd
  • Tarief maximaal €75,- per uur, inclusief reiskosten en exclusief btw

Je werkt 18 uur per week, verdeeld over 2 tot 2,5 dagen in de week. 
De werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag (maar dit is bespreekbaar).

 


Over de organisatie

De organisatie is een middelgrote zorgorganisatie met een landelijke aanwezigheid en maakt onderdeel uit van een internationale groep. De zorg voor mensen staat centraal, zowel richting cliënten als medewerkers. De organisatie bevindt zich in een fase van verandering en vernieuwing, met een nieuwe directiesamenstelling en veel beweging intern. Dat vraagt om betrokken professionals die overzicht brengen, meedenken en oog hebben voor de mens achter het werk.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Bestuurscoordinator

BAARN | 32 - 36 uur | HBO | € 4300 - € 5750

Draag je graag bij aan een duurzame wereld, waarin mensen met compassie en solidariteit samenleven? Voor het Apostolisch Genootschap in Baarn zijn we op zoek naar een Bestuurscoördinator voor 32-36 uur per week. 

Bestuurssecretaresse

DEN HAAG | 36 uur | WO - HBO | € 4000 - € 5250

Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zoeken wij een Bestuurssecretaresse (36 uur). In deze executive rol ondersteun je de Raad van Bestuur, het managementteam en de Raad van Toezicht. 

Management Assistent

DEN HAAG | 36 uur | HBO | € 4000 - € 4900

Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zoeken wij een ervaren management assistent. Je ondersteunt de directie met agendabeheer, correspondentie, vergaderingen en organisatie van reizen en events. De rol vraagt om discretie, proactiviteit en sterke communicatieve vaardigheden.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals