Als Interim Bestuurssecretaresse ondersteun je bestuur en bestuurssecretaris in een complexe en dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor mailbox- en agendabeheer, bestuurlijke vergaderingen en governanceprocessen. Je brengt structuur, denkt vooruit en bewaakt zorgvuldige besluitvorming. Je beschikt over ruime ervaring in het bestuurlijk domein en voelt je thuis in een organisatie in beweging. Het betreft een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden met kans op verlenging.
Als Interim Bestuurssecretaresse ondersteun je de bestuurssecretaris en de bestuurders in de volle breedte en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je brengt structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische omgeving waar veel ontwikkelingen tegelijk spelen. Je beweegt soepel mee met veranderende agenda’s en prioriteiten en weet daarin rust en helderheid te creëren.
Wat ga je doen?
- Beheren van vier mailboxen en complexe agenda’s van bestuurders en bestuurssecretaris (dit is een essentieel onderdeel van de functie)
- Ondersteunen van bestuurders en bestuurssecretaris in de breedste zin en proactief meebewegen met hun dagelijkse praktijk
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van bestuursvergaderingen, vergaderingen van de Raad van Toezicht en overige gremia
- Beheren en actualiseren van governance-documenten zoals statuten, reglementen en beleidsstukken
- Ondersteunen bij het opstellen van beleidsvoorstellen, besluiten en rapportages
- Bewaken van integriteit, transparantie en zorgvuldigheid binnen bestuurlijke processen
- Signaleren van knelpunten, vooruitdenken en actief meedenken in een organisatie die continu in beweging is
Jij bent een ervaren interim bestuurssecretaresse die floreert in een bestuurlijke omgeving met tempo en complexiteit. Je bent mensgericht, zelfstandig en neemt vanzelfsprekend initiatief. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, voelt feilloos aan wat nodig is en weet structuur en overzicht te brengen, ook onder druk.
- Hbo+ werk- en denkniveau
- Minimaal 4–5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse
- Ervaring binnen het bestuurlijk domein is vereist; ervaring binnen de zorg is een pré
- Proactief, stressbestendig en flexibel
- Sterk in organiseren en communiceren
- Geen afwachtende houding: je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op
- Je durft te spiegelen richting bestuurders, bestuurssecretaris en collega’s
- Digitaal vaardig (o.a. PowerPoint, Google-omgeving en andere systemen)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
- Je beschikt over humor, relativeringsvermogen en een gezonde knipoog
Je werkt voor een maatschappelijke zorgorganisatie in Noord-Brabant die ondersteuning en begeleiding biedt aan mensen met een (verstandelijke) beperking. De organisatie zet zich in voor kwaliteit van leven, eigen regie en zorg op maat, met een sterke focus op zorgvuldige bestuurlijke besluitvorming. Je werkt vanuit een centraal kantoor waar het secretariaat bestaat uit meerdere collega’s waarmee je nauw samenwerkt. De cultuur is betrokken, professioneel en gericht op samenwerking en continu verbeteren.