Interim bestuurssecretaresse

Vacature
alert

Waalwijk | 32 - 40 uur | HBO - WO | € 75 per uur

Als Interim Bestuurssecretaresse ondersteun je bestuur en bestuurssecretaris in een complexe en dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor mailbox- en agendabeheer, bestuurlijke vergaderingen en governanceprocessen. Je brengt structuur, denkt vooruit en bewaakt zorgvuldige besluitvorming. Je beschikt over ruime ervaring in het bestuurlijk domein en voelt je thuis in een organisatie in beweging. Het betreft een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden met kans op verlenging.

Wat je gaat doen

Als Interim Bestuurssecretaresse ondersteun je de bestuurssecretaris en de bestuurders in de volle breedte en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je brengt structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische omgeving waar veel ontwikkelingen tegelijk spelen. Je beweegt soepel mee met veranderende agenda’s en prioriteiten en weet daarin rust en helderheid te creëren.

Wat ga je doen?

  • Beheren van vier mailboxen en complexe agenda’s van bestuurders en bestuurssecretaris (dit is een essentieel onderdeel van de functie)
  • Ondersteunen van bestuurders en bestuurssecretaris in de breedste zin en proactief meebewegen met hun dagelijkse praktijk
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van bestuursvergaderingen, vergaderingen van de Raad van Toezicht en overige gremia
  • Beheren en actualiseren van governance-documenten zoals statuten, reglementen en beleidsstukken
  • Ondersteunen bij het opstellen van beleidsvoorstellen, besluiten en rapportages
  • Bewaken van integriteit, transparantie en zorgvuldigheid binnen bestuurlijke processen
  • Signaleren van knelpunten, vooruitdenken en actief meedenken in een organisatie die continu in beweging is

Wie ben jij

Jij bent een ervaren interim bestuurssecretaresse die floreert in een bestuurlijke omgeving met tempo en complexiteit. Je bent mensgericht, zelfstandig en neemt vanzelfsprekend initiatief. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, voelt feilloos aan wat nodig is en weet structuur en overzicht te brengen, ook onder druk.

  • Hbo+ werk- en denkniveau
  • Minimaal 4–5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse
  • Ervaring binnen het bestuurlijk domein is vereist; ervaring binnen de zorg is een pré
  • Proactief, stressbestendig en flexibel
  • Sterk in organiseren en communiceren
  • Geen afwachtende houding: je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op
  • Je durft te spiegelen richting bestuurders, bestuurssecretaris en collega’s
  • Digitaal vaardig (o.a. PowerPoint, Google-omgeving en andere systemen)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
  • Je beschikt over humor, relativeringsvermogen en een gezonde knipoog

Wat je krijgt

  • Een interim-opdracht binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Midden-Brabant
  • Een opdracht voor 32 tot 40 uur per week waar je het grootste gedeelte op kantoor aanwezig bent
  • Duur van 2 tot 3 maanden, met kans op verlenging
  • Tarief tot €75,- per uur, inclusief reiskosten en exclusief btw
  • Een bestuurlijk stevige opdracht waarin jouw ervaring direct van waarde is

 


Over de organisatie

Je werkt voor een maatschappelijke zorgorganisatie in Noord-Brabant die ondersteuning en begeleiding biedt aan mensen met een (verstandelijke) beperking. De organisatie zet zich in voor kwaliteit van leven, eigen regie en zorg op maat, met een sterke focus op zorgvuldige bestuurlijke besluitvorming. Je werkt vanuit een centraal kantoor waar het secretariaat bestaat uit meerdere collega’s waarmee je nauw samenwerkt. De cultuur is betrokken, professioneel en gericht op samenwerking en continu verbeteren.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Bestuurscoordinator

BAARN | 32 - 36 uur | HBO | € 4300 - € 5750

Draag je graag bij aan een duurzame wereld, waarin mensen met compassie en solidariteit samenleven? Voor het Apostolisch Genootschap in Baarn zijn we op zoek naar een Bestuurscoördinator voor 32-36 uur per week. 

Interim Personal Assistant / Directiesecretaresse

Rijnsburg | 24 - 32 uur | WO - HBO | € 70 - € 75 per uur

Voor onze opdrachtgever, een internationale importeur van woonaccessoires en gevestigd in Rijnsburg, zijn wij op zoek naar een Interim Personal Assistant / Directiesecretaresse voor 24 - 32 uur per week.

Directiesecretaresse / Management Assistent

Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 4800

Ben jij ondersteuner in hart en nieren en word je gelukkig van regelen, plannen, organiseren en vooral ontzorgen? Wil je daarnaast als ondersteunend specialist een actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van leven van nierpatiënten? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Dianet, dé specialist op het gebied van nierdialyse en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse / Management Assistent voor 32-36 uur per week. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals