Interim Bestuurssecretaresse

Voor onze opdrachtgever in Zwijndrecht zijn wij vanwege de tijdelijke afwezigheid van de huidige bestuurssecretaris en het vertrek van de managementassistent op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 32-40 uur per week.

In deze gecombineerde rol ondersteun je de bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak in de breedste zin van het woord. De nadruk ligt op het coördineren, organiseren en bewaken van afspraken, overleggen en processen. Het is nadrukkelijk geen beleidsmatige of juridisch-inhoudelijke rol en je bent niet verantwoordelijk voor governance-advisering of het optreden als inhoudelijk sparringpartner van de bestuurder.

Als Interim Bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de bestuurlijke organisatie op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak goed blijft draaien. Je bent iemand die structuur aanbrengt, vooruitkijkt en zaken niet laat liggen. Je hebt in deze rol veel contact met verschillende betrokkenen binnen en buiten de organisatie. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en acties daadwerkelijk worden opgevolgd. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het beheren en coördineren van de agenda van de bestuurder
• Het voorbereiden, organiseren en opvolgen van verschillende overlegstructuren
• Het verzorgen van verslaglegging en het bewaken van gemaakte afspraken en acties
• het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het ondersteunen van de bestuurder bij in- en externe communicatie
• Het op operationeel niveau ondersteunen van zowel de bestuurder als de Raad van Toezicht
• Het signaleren van acties, deadlines en bijzonderheden en hier zelfstandig opvolging aan geven.