We zoeken een interim directiesecretaresse voor 24–40 uur per week die per direct kan starten. Je ondersteunt twee directieleden binnen een groeiende organisatie, verdeeld over de locaties Oss en Nijmegen. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer, notuleren, eventorganisatie en het bewaken van structuur en voortgang. Dit is een rol voor iemand met senioriteit, overzicht en sterke digitale vaardigheden.
Voor onze opdrachtgever zoeken wij een interim directiesecretaresse. Als interim directiesecretaresse ondersteun je één van de directeuren die eindverantwoordelijk is voor meerdere bedrijfsonderdelen. Je werkt structureel op twee locaties (Nijmegen en Oss) en bent de verbindende factor tussen directie, managementteams en andere interne stakeholders.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Volledig beheer van agenda en mailbox, inclusief prioritering en het voorkomen van dubbelingen
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van acties
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen (ca. 7 events in deze periode)
- Opstellen van presentaties en documenten (PowerPoint e.a.)
- Verzorgen van interne en externe communicatie
- Plannen, coördineren en afhandelen van ondertekeningen en directiestukken
- Bewaken van voortgang in lopende trajecten en vooraf meedenken over planning
- Inwerkprogramma’s voorbereiden en organiseren voor nieuwe medewerkers
- Ondersteunen van overige directieleden bij beoordelingen of managementactiviteiten
- Werken met nieuwe systemen (zoals 4PS/ERP) en eventueel AI/Co-pilot toepassen ter ondersteuning
Je schakelt daarnaast effectief tussen twee directieleden (ca. 3 dagen voor de een, 1 dag voor de ander) en hebt een belangrijke rol in het structureren van hun werkweek.
Je bent een proactieve, energieke en nauwkeurige directiesecretaresse die graag in een dynamische omgeving werkt. Je voelt je prettig in een rol waarin je veel verantwoordelijkheid draagt en waarin je structuur aanbrengt voor directieleden die veel schakelen. Je werkt het liefst op kantoor, zodat je dichtbij de directie en teams staat; wanneer nodig is thuiswerken mogelijk, maar dit is niet standaard.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zowel directie als MT optimaal worden ondersteund.
Je beschikt over:
- HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende computervaardigheden (o.a. PowerPoint, agenda- en mailboxbeheer)
- Ervaring met notuleren, planning en organiseren van bijeenkomsten en events
- Vermogen om zelfstandig te werken én scherp te reflecteren
- Een proactieve houding: jij signaleert, organiseert en ontzorgt
- Sterk organisatorisch vermogen en vooruitdenkend vermogen
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer/zzp’er. Het betreft een interim opdracht voor minimaal 3 maanden (tot en met 31 maart), met kans op verlenging. Inkooptarief bedraagt €65,- incl. reiskosten, excl. BTW. Inzet is tussen de 24 en 40 uur, afhankelijk van beschikbaarheid
Een functie die voornamelijk op kantoor uitgevoerd wordt; incidenteel thuiswerken is mogelijk wanneer nodig, maar dit is niet standaard. Flexibiliteit om vóór of na de files te reizen
Onze opdrachtgever is een groeiende en professionele organisatie in de technische en beheeromgeving, met meerdere bedrijfsonderdelen verdeeld over twee locaties. De werkomgeving is dynamisch, collegiaal en sterk gericht op samenwerken. De directie werkt met korte lijnen en schakelt veel tussen verschillende projecten en teams. Hierdoor is er behoefte aan een ervaren en zelfstandige secretaresse die structuur aanbrengt, overzicht behoudt en het management optimaal ondersteunt.