Interim directiesecretaresse

Vacature
alert

Oss | 24 - 32 uur | MBO - HBO | € 65 per uur

We zoeken een interim directiesecretaresse voor 24–40 uur per week die per direct kan starten. Je ondersteunt twee directieleden binnen een groeiende organisatie, verdeeld over de locaties Oss en Nijmegen. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer, notuleren, eventorganisatie en het bewaken van structuur en voortgang. Dit is een rol voor iemand met senioriteit, overzicht en sterke digitale vaardigheden.

Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een interim directiesecretaresse. Als interim directiesecretaresse ondersteun je één van de directeuren die eindverantwoordelijk is voor meerdere bedrijfsonderdelen. Je werkt structureel op twee locaties (Nijmegen en Oss) en bent de verbindende factor tussen directie, managementteams en andere interne stakeholders.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Volledig beheer van agenda en mailbox, inclusief prioritering en het voorkomen van dubbelingen
  • Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van acties
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen (ca. 7 events in deze periode)
  • Opstellen van presentaties en documenten (PowerPoint e.a.)
  • Verzorgen van interne en externe communicatie
  • Plannen, coördineren en afhandelen van ondertekeningen en directiestukken
  • Bewaken van voortgang in lopende trajecten en vooraf meedenken over planning
  • Inwerkprogramma’s voorbereiden en organiseren voor nieuwe medewerkers
  • Ondersteunen van overige directieleden bij beoordelingen of managementactiviteiten
  • Werken met nieuwe systemen (zoals 4PS/ERP) en eventueel AI/Co-pilot toepassen ter ondersteuning

Je schakelt daarnaast effectief tussen twee directieleden (ca. 3 dagen voor de een, 1 dag voor de ander) en hebt een belangrijke rol in het structureren van hun werkweek.


Wie ben jij

Je bent een proactieve, energieke en nauwkeurige directiesecretaresse die graag in een dynamische omgeving werkt. Je voelt je prettig in een rol waarin je veel verantwoordelijkheid draagt en waarin je structuur aanbrengt voor directieleden die veel schakelen. Je werkt het liefst op kantoor, zodat je dichtbij de directie en teams staat; wanneer nodig is thuiswerken mogelijk, maar dit is niet standaard.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zowel directie als MT optimaal worden ondersteund.

Je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende computervaardigheden (o.a. PowerPoint, agenda- en mailboxbeheer)
  • Ervaring met notuleren, planning en organiseren van bijeenkomsten en events
  • Vermogen om zelfstandig te werken én scherp te reflecteren
  • Een proactieve houding: jij signaleert, organiseert en ontzorgt
  • Sterk organisatorisch vermogen en vooruitdenkend vermogen

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer/zzp’er. Het betreft een interim opdracht voor minimaal 3 maanden (tot en met 31 maart), met kans op verlenging. Inkooptarief bedraagt €65,- incl. reiskosten, excl. BTW. Inzet is tussen de 24 en 40 uur, afhankelijk van beschikbaarheid

Een functie die voornamelijk op kantoor uitgevoerd wordt; incidenteel thuiswerken is mogelijk wanneer nodig, maar dit is niet standaard. Flexibiliteit om vóór of na de files te reizen

 


Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een groeiende en professionele organisatie in de technische en beheeromgeving, met meerdere bedrijfsonderdelen verdeeld over twee locaties. De werkomgeving is dynamisch, collegiaal en sterk gericht op samenwerken. De directie werkt met korte lijnen en schakelt veel tussen verschillende projecten en teams. Hierdoor is er behoefte aan een ervaren en zelfstandige secretaresse die structuur aanbrengt, overzicht behoudt en het management optimaal ondersteunt.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim management assistent

Arnhem | 24 uur | HBO - MBO | € 65 per uur

Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Arnhem zoeken wij een interim managementassistent voor 24 uur per week. Jij bent de verbindende en proactieve kracht achter meerdere MT-leden en zorgt ervoor dat processen soepel en gestructureerd verlopen. Houd jij van organiseren, vooruitdenken en schakelen? Dan is dit een mooie interim-opdracht voor jou.

Interim Office Manager

Leiden | 24 uur | MBO - HBO | € 60 - € 65 per uur

Wij zoeken een interim office manager voor een publieke organisatie in Leiden. Een warme, representatieve en proactieve professional die zorgt dat het kantoor soepel draait en het team optimaal wordt ondersteund. Je werkt direct samen met twee collega’s binnen het officeteam en vormt samen het hart van de dagelijkse operatie.

Interim Management Assistent

Arnhem | 32 - 40 uur | HBO | € 70 - € 65 per uur

Voor onze relatie in de regio Arnhem zijn wij op korte termijn op zoek naar een zeer georganiseerde, proactieve en internationaal georiënteerde Interim Management Assistente die ondersteuning biedt aan meerdere senior leiders, die verspreid zijn over verschillende tijdzones wereldwijd.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals