Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Management Assistent - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Eindhoven | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Als interim Management Assistent ben jij tijdelijk de spil achter de schermen die zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt. Je ondersteunt de CEO en het directieteam binnen een dynamische, internationale organisatie. Je beheert complexe agenda’s, organiseert reizen, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast bied je ook persoonlijke ondersteuning waar nodig. Je houdt het overzicht, werkt zelfstandig, denkt proactief mee en weet structuur aan te brengen in de hectiek van de dag. Je komt terecht in een omgeving waarin professionaliteit, samenwerking en eigen initiatief centraal staan – en waarin jouw ervaring direct het verschil maakt.
Wat je gaat doen
- Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, prioriteiten bewaken en deadlines halen
- Organiseren van internationale reizen inclusief reisplanning, verblijf en visa
- Voorbereiden en structureren van vergaderingen: notuleren, opvolgen en bewaken van actiepunten
- Fungeren als spil in de communicatie tussen interne en externe relaties
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen
Wie ben jij
- Volledig inzetbaar op kantoor, thuiswerken is niet mogelijk
- Volledige beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een internationale setting is een pré
- Meerdere jaren ervaring als zzp'er/zelfstandige
Wat je krijgt
- Uurtarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten, excl. BTW
- Veel ruimte voor eigen initiatief en professionele inbreng
- Betrokken team met oog voor samenwerking en kwaliteit
- Beschikbaarheid: 32 tot 40 uur per week
- Opdracht van minimaal 3 maanden met kans op verlenging
Over de organisatie
Voor een dynamische en snelgroeiende organisatie zoeken we een interim Management Assistent die tijdelijke, hoogwaardige ondersteuning biedt aan de directie, met name aan de CEO. Ongeveer 80% van de opdracht bestaat uit zakelijke ondersteuning – waaronder agendabeheer, het organiseren van reizen, het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van interne communicatie. De overige 20% richt zich op persoonlijke ondersteuning van de CEO en een bestuurslid. Jij zorgt achter de schermen voor structuur, rust en overzicht, zodat het leiderschapsteam zich volledig kan richten op de inhoud. Ben jij de ervaren professional die orde brengt in drukke dagen en altijd een stap vooruit denkt? Dan is dit een mooie opdracht voor jou.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!