Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Denise Brands06-21826485 (ook bereikbaar via WhatsApp)
d.brands@high-quality.nl
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim management assistent - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Arnhem | 28 - 32 uur | MBO - HBO | € 65 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een warm en maatschappelijk betrokken organisatie in Arnhem zoeken wij een interim managementassistent voor 28–32 uur per week, verdeeld over 3,5 tot 4 dagen. Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en dinsdag; de overige uren zijn in overleg. Eén ochtend per week thuiswerken is geen probleem. Je ondersteunt vier MT-leden, werkt samen met drie collega-assistentes en brengt structuur in een nuchtere werkomgeving zonder mantelpakjescultuur. Houd jij van organiseren, vooruitdenken en schakelen? Dan is dit een mooie interim-opdracht met echte maatschappelijke impact
Wat je gaat doen
In deze rol ondersteun je vier managers met uiteenlopende behoeften en dynamieken. Twee van hen vertrouwen intensiever op het secretariaat en werken in een omgeving met meer snelheid, druk en ad-hocvragen. De andere twee, waaronder Pieter en Ruud, hebben minder frequente ondersteuning nodig, maar rekenen op jouw professionaliteit wanneer het nodig is. Jij beweegt moeiteloos mee met deze variatie. Je doet dit samen met drie andere collega's binnen het secretariaat.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex en volledig agendabeheer voor meerdere managers, inclusief prioriteren, realistisch plannen en vooruitdenken.
- Beheren, filteren en afhandelen van inboxen en correspondentie; waar mogelijk zet je stappen richting zelfstandig beantwoorden.
- Verwerken van post en het nauwkeurig organiseren, archiveren en beheren van officiële documenten.
- Tijdig signaleren van knelpunten, verstoringen of dubbelingen in planning of communicatie en hier proactief op handelen.
- Ondersteunen van het secretariaatsteam door waar te nemen voor collega’s bij afwezigheid, zodat de continuïteit altijd gewaarborgd is.
Samen met je drie collega’s zorg je ervoor dat het management optimaal kan functioneren en dat de organisatie kan blijven draaien in een open, eerlijke en mensgerichte cultuur.
Wie ben jij
Je bent een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en schakelen tussen verschillende managers en belangen. Je voelt je thuis in een nuchtere werkomgeving waar geen mantelpakjescultuur heerst en waar ruimte is voor mensen met een deukje of een krasje.
Je werkt graag op locatie in Arnhem en bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar, waarbij één ochtend per week thuiswerken voor jou prima aansluit.
In deze rol ondersteun je een team van vier managers. Twee van hen leunen wat meer op het secretariaat en werken onder meer in een hogere dynamiek, waarbij jij rust en overzicht brengt. De andere twee vragen minder ondersteuning, maar rekenen op jouw betrouwbaarheid en professionele afstemming wanneer nodig.
Je herkent jezelf verder in het volgende:
- MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beheerst MS Office, SharePoint en Teams uitstekend en hebt nieuwe systemen snel onder de knie.
- Je kunt prioriteiten stellen, bewaart overzicht en hebt oog voor detail.
- Je bent servicegericht, communicatief sterk en betrouwbaar in je afspraken.
- Je blijft rustig onder druk en denkt actief mee in oplossingen.
- Je bent flexibel, positief kritisch en werkt graag zelfstandig, maar schakelt net zo makkelijk met het team.
Wat je krijgt
Voor een warm en maatschappelijk betrokken organisatie in Arnhem zoeken wij een interim managementassistent voor 28–32 uur per week, verdeeld over 3,5 tot 4 dagen. Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en dinsdag; de overige uren zijn in overleg. Eén ochtend per week thuiswerken is mogelijk. Je werkt nauw samen met drie collega-assistentes en ondersteunt vier MT-leden in een nuchtere, informele cultuur.
Wat je krijgt:
- Start in de eerste week van het nieuwe jaar
- Minimaal 3,5 dag per week inzet
- Flexibele werktijden en hybride mogelijkheden
- Tarief: €60–€65 per uur (incl. reiskosten, excl. btw)
- Duur: 2 maanden tot eind februari, met optie op verlenging
Een mooie opdracht voor een zelfstandige professional die graag overzicht, structuur en rust brengt.
Over de organisatie
Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Arnhem die zich richt op het ondersteunen van inwoners en het versterken van buurten. Dit doen zij onder andere via kookclubs, burgerinitiatieven en begeleiding bij financiële problemen. Daarnaast stelt de organisatie kosteloos panden beschikbaar voor bewonersinitiatieven en ontvangt zij subsidie van de gemeente Arnhem vanwege haar sociale impact.
De cultuur is warm, nuchter en laagdrempelig zeker geen mantelpakjescultuur. Mensen met een “deukje of krasje” passen hier juist goed. Je werkt binnen een collegiaal secretariaat waar samenwerken, elkaar opvangen en korte lijnen centraal staan.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!