Voor een maatschappelijke organisatie in de regio Arnhem zoeken wij een interim managementassistent voor 24 uur per week. Jij bent de verbindende en proactieve kracht achter meerdere MT-leden en zorgt ervoor dat processen soepel en gestructureerd verlopen. Houd jij van organiseren, vooruitdenken en schakelen? Dan is dit een mooie interim-opdracht voor jou.
Als interim managementassistent ondersteun je meerdere MT-leden en fungeer je als spil tussen het MT, collega’s en externe partners. Jij creëert structuur zodat het MT optimaal kan functioneren. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Complex agendabeheer voor meerdere MT-leden.
- Beheren, filteren en afhandelen van inboxen en correspondentie.
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen (intern & extern).
- Notuleren van vergaderingen, waaronder OR- en/of cliëntenraad-overleggen.
- Opstellen en bewaken van de jaarplanning en fungeren als proceseigenaar.
- Archiveren en beheren van officiële documenten.
- Proactief signaleren van knelpunten en kansen binnen processen.
Je bent een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en schakelen tussen verschillende belangen. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar maatschappelijke impact centraal staat.
Je herkent jezelf in het volgende:
- MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van MS Office, SharePoint en Teams; nieuwe systemen maak je je snel eigen.
- Je kunt uitstekend prioriteiten stellen, bewaart overzicht en let op details.
- Je bent servicegericht, communicatief sterk en betrouwbaar.
- Je blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht mee.
- Je bent flexibel, positief kritisch en werkt graag zelfstandig.
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer/zzp’er. Een zelfstandige, veelzijdige interim-opdracht binnen een maatschappelijke en mensgerichte organisatie.
- Een opdracht waar je heel snel kunt starten namelijk in de eerste week van het nieuwe jaar
- Flexibiliteit in werktijden en hybride mogelijkheden (waar passend).
- Tarief: €60,- tot €65,- per uur, inclusief reiskosten en excl. btw
- Duur: 2 maanden tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging.
Je komt te werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Arnhem die zich inzet voor sociale ondersteuning, wijkontwikkeling en samenwerkingen met diverse netwerkpartners. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, collegialiteit, vertrouwen en een sterke drive om inwoners te ondersteunen. Je maakt deel uit van een professioneel secretariaat binnen de afdeling Bedrijfsvoering.