Interim Management Assistent - (ingevulde vacature)

Vacature
alert

Amsterdam / hybride | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 65 - € 75 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent ter ondersteuning van de Bestuurssecretaresse voor 32-40 uur per week ter overbrugging van een wervingstraject, voor de duur van 3 maanden met optie tot verlenging.

Wat je gaat doen

Voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 32-40 uur per week ter overbrugging van een wervingstraject. In deze rol ondersteun je de Bestuurssecretaresse die de rechterhand is van één van de bestuursleden en en werk je samen op een secretariaat met 3 collega's die ieder hun eigen bestuurslid/domein hebben. De opdracht duurt naar verwachting 3 maanden met optie tot verlenging.

Je taken bestaan o.a. uit:

  • Ondersteunen van de bestuurssecretaresse
  • Complex agenda- en mailbeheer, plannen van afspraken
  • Organiseren van vergaderingen, reizen en evenementen 
  • Notuleren van vergaderingen, voorbereiden stukken, opvolgen en najagen acties
  • Je bent verantwoordelijk voor alle bestuurlijke administratieve processen en procedures
  • Je bent aanspreekpunt voor in- en externe partijen zoals docenten, ministerie, raad van toezicht

Hybride werken is mogelijk (50-50). 
Het kantoor is goed bereikbaar met ov.
 


Wie ben jij

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring als Management Assistent, Secretaresse of Directiesecretaresse in een bestuurlijke omgeving
  • Werkervaring in het onderwijs is sterke pré
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift in Nederlands en Engels
  • Je bent organisatie/politiek sensitief en kunt op alle niveaus (diplomatieke) contacten onderhouden
  • Je staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteren
  • Nauwkeurig, stressbestendig, integer en servicegericht

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van tussen de €65,- en  €74,- euro inclusief reis/parkeerkosten.

Solliciteer nu


Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals