Interim Management Assistente - (ingevulde vacature)

Amstelveen | 24 - 32 uur | HBO

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Voor onze relatie in Amstelveen zijn we op zoek naar een Interim Management Assistent voor 24-32 uur per week. De opdracht zal tot einde schooljaar duren. 

Over de organisatie

De relatie is een bestuursbureau in Amstelveen.

 


Wat je gaat doen

Je gaat je bezig houden met:

  • Samen met je collega’s van het Bestuurssecretariaat verleen je secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en Directeur en stel je managementinformatie op.
  • Je beheert de agenda’s en mailboxen en draagt zorg voor inkomende - en uitgaande post.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voorgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
  • Je legt naar onderwerp of project digitale werk- en vergaderdossiers aan ten behoeve van het bestuur en de directie.
  • Je zet een digitaal werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt tijdstip en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
  • Je stelt naar eigen inzicht brieven op conform de huisstijl van het bestuursbureau en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.
  • Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het bestuursbureau, de scholen en met externe partijen over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
  • Je ontvangt gasten, houdt het kantoor netjes, bestelt kantoorartikelen, bloemen en catering.

 


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren als zzp'er
  • Je beheerst de Nederlandse taal 
  • Je bent communicatief vaardig en flexibel

Wat je krijgt

Voor deze interim rol geldt een inkooptarief tussen de €65 en €70 per uur inclusief reiskosten.

Solliciteer nu


Solliciteer nu

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals