Interim Management Ondersteuner - (ingevulde vacature)

Vacature
alert

Ede | 28 - 36 uur | HBO | € 60 - € 70 per uur

Deze vacature is reeds in gevuld

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.


Voor onze relatie, gevestigd in Ede, zoeken wij per direct een Interim Management Ondersteuner (28 - 36 uur per week) die deze maatschappelijke organisatie kan ontzorgen. In deze rol sta je in dienst van verschillende personen binnen de organisatie zodat zij zorgeloos hun functie optimaal kunnen uitvoeren. Deze rol is voor de duur van 5/6 maanden met optie tot verlenging.

Over de organisatie

Binnen deze maatschappelijk organisatie werken verschillende gemeenten samen voor een betere jeugdhulp. In de samenwerking geldt het principe: ‘Lokaal wat lokaal kan en regionaal wat regionaal moet’. Anders gezegd: de samenwerking wordt alleen op die onderdelen regionaal georganiseerd waar dit vereist is of van meerwaarde is. Dit principe heeft geleid tot regionaal samenwerken voor betere jeugdhulp. De samenwerking rondom inkoop, contractmanagement, monitoring en facturatie van de jeugdhulp worden regionaal gefaciliteerd vanuit deze organisatie.


Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever in Ede zijn wij per direct opzoek naar een Interim Management Ondersteuner voor 28 - 36 uur per week. In deze rol sta je in dienst van verschillende personen binnen de organisatie zodat zij zorgeloos hun functie optimaal kunnen uitvoeren. Het is een maatschappelijk organisatie voor jeugdhulp waarin je komt te werken binnen een team met twee andere personen

Je takenpakken bestaat uit o.a. het volgende: 

  • Beheert de agenda’s van de leidinggevende(n)
  • Beheert diverse centrale regionale mailboxen
  • Geeft regionaal brede operationele ondersteuning op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied
  • Informeert bezoekers, klanten en medewerkers
  • Draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Signalerende functie voor nieuwsitems op de website en voor de nieuwsbrief
  • Stelt jaarlijks vergaderjaarplanning op voor o.a. wethouders, beleid en knooppunt
  • Stelt werkinstructies op voor IT-tools en beheert communicatiemiddelen (website en applicaties)
  • Verricht correspondentie
  • Biedt inhoudelijke ondersteuning op een afgebakend werkterrein
  • Stelt managementrapportage en -overzichten op
  • Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen
  • Organiseert bijeenkomsten en activiteiten
  • Participeert in projecten
  • Bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten
  • Verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken
  • Geeft instructies voor systemen, beantwoordt vragen over gebruik en lost problemen op van regionale medewerkers


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau 
  • Vijf jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een bestuurlijke of gemeente omgeving is een pré
  • Je hebt een sterke persoonlijkheid en durft tegengas te geven
  • Klant-, resultaat- en kwaliteitsgericht
  • Samenwerkend
  • Nauwkeurig
  • Vaardig in planning en organisatie
  • Communicatief
  • Zelfstandig

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een uurtarief tussen € 60,- en € 70,- incl. reiskosten, excl. BTW. 

Solliciteer nu


Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals