Wij zoeken een interim office manager voor een publieke organisatie in Leiden. Een warme, representatieve en proactieve professional die zorgt dat het kantoor soepel draait en het team optimaal wordt ondersteund. Je werkt direct samen met twee collega’s binnen het officeteam en vormt samen het hart van de dagelijkse operatie.
• ontvangst van bezoekers, relaties en gasten
• vraagbaak voor collega’s, externe partners en leveranciers
• agendabeheer, planning en dagelijkse kantoorondersteuning
• organiseren van bijeenkomsten, teammomenten en interne communicatie
• coördineren van facilitaire zaken, bestellingen en kantoorlogistiek
• administratieve ondersteuning en procesmatig meedenken
• bijdrage leveren aan de voorbereidingen en opening van de nieuwe vleugel
• signaleren van knelpunten en zorgen dat zaken worden opgepakt en opgelost
Wij zoeken een interim office manager voor een publieke organisatie in Leiden. Iemand die het visitekaartje van het kantoor wordt en ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel, professioneel en vriendelijk verloopt. Je vervult een centrale rol in de organisatie en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Het team kan op je bouwen, zowel in de dagelijkse structuur als in onverwachte situaties die tussendoor op je pad komen.
Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen het officeteam. Jullie vormen samen een hechte, goed op elkaar ingespeelde eenheid die het organisatorische hart van de organisatie vormt. Met elkaar houden jullie overzicht over alles wat geregeld moet worden, wat binnenkomt en wat aandacht vraagt. Jij brengt rust, overzicht en energie, en zorgt dat iedereen zijn werk prettig en efficiënt kan doen.
