Interim officemanager
Vacature
alert
Ben jij een zelfstandige en proactieve Office Manager die energie krijgt van het aanbrengen van structuur en het ondersteunen van een organisatie in beweging? In deze interim rol zorg jij voor continuïteit, overzicht en een soepele dagelijkse operatie, terwijl je tegelijkertijd verbeteringen doorvoert.
Je werkt 24 uur per week binnen een professionele organisatie en ontvangt een aantrekkelijk uurtarief van €65 – €70 (incl. reiskosten). Een ideale opdracht voor een ervaren interim professional die snel impact wil maken.
Wat je gaat doen
In deze interim rol zorg jij ervoor dat de dagelijkse operatie blijft draaien, terwijl je tegelijkertijd orde en structuur aanbrengt. Je start met het eigen maken van de lopende werkzaamheden: je pakt het beheer van contracten en personeelsadministratie op, houdt overzicht over facilitaire zaken en zorgt dat alles rondom het kantoor goed geregeld is — van leveranciers tot interne afspraken.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om praktische en organisatorische vragen. Je verwerkt mutaties rondom verlof, ziekte en uren, ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers en zorgt dat dossiers en documentatie kloppen en up-to-date zijn. Ook help je bij het voorbereiden van audits door informatie te verzamelen en documentatie op orde te brengen.
Tegelijkertijd kijk je kritisch naar hoe deze werkzaamheden zijn ingericht. Je merkt waar dingen blijven liggen, dubbel gebeuren of onduidelijk zijn, en pakt dat direct aan door processen te verduidelijken en slimmer in te richten. Je brengt structuur aan in bestanden, zorgt dat informatie logisch wordt opgeslagen en maakt het voor anderen makkelijker om zelfstandig verder te werken.
Daarnaast ondersteun je op communicatievlak, bijvoorbeeld bij het plaatsen van social media updates of het organiseren van interne momenten. Je schakelt hierbij met verschillende collega’s en zorgt dat acties worden opgevolgd.
Omdat je tijdelijk instapt, werk je continu toe naar een situatie waarin alles overdraagbaar is. Je legt vast hoe dingen werken, brengt rust in de operatie en zorgt dat de vaste opvolger straks in een goed georganiseerde omgeving kan starten. Parallel hieraan loopt de werving voor de structurele invulling van deze rol, waar jij indirect de basis voor legt.
Wie ben jij
Voor deze interim rol zoeken we iemand die structuur brengt, snel schakelt en eigenaarschap neemt binnen een dynamische omgeving. Je voelt je prettig in een rol waarin je veel verschillende taken combineert en daarin het overzicht bewaart.
- Je bent proactief en ziet werk liggen; je wacht niet af maar onderneemt direct actie.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid; je maakt je een nieuwe omgeving snel eigen.
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd; je zorgt dat zaken kloppen en goed vastgelegd zijn.
- Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s.
- Je bent discreet en betrouwbaar; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je denkt in oplossingen en verbeteringen; je ziet waar het slimmer of efficiënter kan.
- Je bent een praktische aanpakker die energie krijgt van regelen en organiseren.
- Je bent woonachtig in (de omgeving van) Utrecht.
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen een zakelijke dienstverlener, bijvoorbeeld in de financiële sector of een organisatie gericht op data, analyses en advies.
Je bent beschikbaar voor circa 24 tot 28 uur per week en voelt je thuis in een interim rol waarin je snel impact maakt en zorgt voor continuïteit.
Wat je krijgt
Je komt terecht in een professionele en goed georganiseerde werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar impact heeft. In deze interim rol krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en echt waarde toe te voegen in een korte periode.
- Een interim opdracht voor circa 24 uur per week
- Een tarief van €65 – €70 per uur (incl. reiskosten)
- Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid
- Een dynamische werkomgeving met korte lijnen
- De mogelijkheid om processen te verbeteren en blijvend verschil te maken
- Een opdracht voor 2 tot 3 maanden tot er een vaste medewerker gevonden is
Over de organisatie
De organisatie is een gespecialiseerd adviesbureau dat actief is binnen een kennisintensieve en analytische omgeving. Zij ondersteunen klanten met complexe vraagstukken op het snijvlak van data, risicomanagement en strategisch advies.
Met een compact team van circa 25 tot 35 medewerkers wordt er dagelijks gewerkt aan hoogwaardige dienstverlening. De cultuur is te typeren als professioneel, nuchter en pragmatisch, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid, en collega’s werken nauw met elkaar samen om resultaten te behalen.
Solliciteer nu