Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)
Utrecht / Thuis | MBO - HBO | € 50 - € 55 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor een publieke organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 32 uur per week. Deze opdracht is ter vervanging van een zwangerschapsverlof en zal zo'n 5 maanden duren. Start is medio januari.
Wat je gaat doen
Als Interim Secretaresse binnen deze publieke organisatie is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt de manager en de overige teamleden door hen zoveel mogelijk administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen. Zoals complex agendabeheer, brede secretariële ondersteuning, verslaglegging van kennis- en expertgroepen en het organiseren van (online) bijeenkomsten. Het stellen van de juiste prioriteiten is hierbij een must.
Het is voor deze functie belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, flexibel en proactief bent. Door je goede gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je bovendien met tact om te gaan met verschillende belangen en ben je in staat om brede ondersteuning te bieden.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord
- Complex agendabeheer
- Beheer verschillende emailboxen
- Het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen
- Notuleren van vergadering
Wie ben jij
- MBO werk en denkniveau
- 32 uur per week beschikbaar
- Enkele jaren relevante werkervaring
- Goede communicatie vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Kennis van CRM-systemen en MS Office, ervaring met IBabs is een pré
- Verder ben jij zelfstandig, assertief, energiek en organisatiesensitief
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief tussen €50,- en €55,- inclusief eventuele reiskosten.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!