Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Guido Weltevreden+31631954909 (ook bereikbaar via WhatsApp)
g.weltevreden@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse - (ingevulde vacature)
Regio Amsterdam / Remote | MBO - HBO | € 55 - € 60 per uur
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor onze relatie, een opleidingsinstituut in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 20-24 uur per week, verdeeld over 3/4 dagen. Start per 1 september tot eind van het jaar met optie tot verlenging.
Wat je gaat doen
Voor onze relatie, een opleidingsinstituut in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 20-24 uur per week waarbij je het bedrijfsbureau gaat ondersteunen voor alle coaching aanvragen. De uren worden bij voorkeur verdeeld over 4 dagen. De opdracht start per 1 september tot einde van het jaar met optie tot verlenging. Kennismakingsgesprekken worden nog in juli gepland.
Je taken bestaan o.a. uit:
- Registratie, administratie en inplannen aanmeldingen individuele coaching, intervisiebijeenkomsten maatwerkaanvragen en trainees
- Intakegesprek organiseren tussen coach en aanvrager
- Administratie rondom evaluatie coaching
- Overleggen expertiseteam (intervisie en overleg)
- Reserveren (trainings- en coach)ruimtes
- Redigeren en administreren van offertes maatwerkaanvragen
- Onderhouden van de site, planning maken en de deelnemerslijsten samenstellen
- Zorgdragen voor de catering
- Communicatie met de trainers
Voor deze rol is na een inwerkperiode grotendeels remote werken mogelijk.
Wie ben jij
- MBO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als secretaresse of managementassistent
- Ervaring in het onderwijs is een sterke pré
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
- Nauwkeurig, stressbestendig, integer en servicegericht
- Beheersing van het MS Office
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van € 55 - 60 ex btw, inclusief reiskosten
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!