Als interim (senior) Medewerker Secretariaat vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen goed worden voorbereid en opgevolgd en dat afspraken en besluitvorming zorgvuldig worden vastgelegd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van bestuurlijke organen en senior leidinggevenden
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en besluitvormingsprocessen
- Bewaken van actiepunten, afspraken en voortgang
- Afstemmen met interne en externe stakeholders
- Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning
- Bijdragen aan een soepel lopend secretariaat binnen de organisatie
Je bent een ervaren secretarieel professional die stevig in de schoenen staat en snel kan schakelen tussen verschillende stakeholders en werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt altijd het overzicht.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning van bestuur, directie of toezichthoudende organen
- Ruime ervaring in secretariële ondersteuning of directieondersteuning
- Een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld in managementsupport of directiesecretariaat
- Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten en planning
- Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden
- Goede kennis van Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel
- Je bent proactief, betrouwbaar, discreet en zelfstandig
Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en maatschappelijke impact centraal staan.
Je kunt rekenen op:
- Een interim opdracht van 32 tot 40 uur
- Een uurtarief tussen €75 en €85 (excl. btw, incl. reiskosten)
- Een professionele en betekenisvolle werkomgeving
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Opdracht voor 2 tot 3 maanden met kans op verlenging
Onze opdrachtgever is een landelijk opererende maatschappelijke organisatie die zich richt op zingeving, ontmoeting en maatschappelijke betrokkenheid. Vanuit een centrale organisatie wordt samengewerkt met een netwerk van professionals, vrijwilligers en externe partners. De organisatie bevindt zich in ontwikkeling en werkt continu aan het versterken van haar programma’s en interne samenwerking.
