Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Britt Bruggeman+31 6 27431864 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.bruggeman@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Management assistent interim
Vacaturealert
Beesd | 16 uur | MBO - HBO | € 75 per uur
Wat je gaat doen
Voor een inkooporganisatie in de regio Beesd zoeken wij een ervaren interim managementassistent die tijdelijk het directiesecretariaat komt versterken. Door een interne overstap van een collega is er per direct behoefte aan iemand die snel kan inspringen en de directeuren ondersteunt.
- Notuleren van directie- en MT-vergaderingen met behulp van IBABS (digitaal vergadertool).
- Uitwerken van volledige notulen
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
- Verwerken van declaraties.
- Algemene ondersteuning van twee inkoopdirecteuren.
Wie ben jij
Jij bent een ervaren managementassistent die energie haalt uit ontzorgen, overzicht houden en snel schakelen. Je bent gewend om met directieleden samen te werken en weet hoe je een pittige vergadering goed en volledig kunt vastleggen. Pro activiteit zit in jouw natuur: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
- Beschikbaar voor 2 dagen per week: maandag of dinsdag én donderdag (verplicht i.v.m. vergaderingen).
- Je kunt snel starten, met minimale overdracht.
- Ervaring met notuleren op C-level (pittige vergaderingen zijn voor jou geen probleem).
- Bekend met digitale vergadertools (ervaring met IBABS is een pré).
- Zelfstandig, proactief en flexibel.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
Wat je krijgt
- Een tijdelijke opdracht voor ca. tot 2,5 maand tot 1 december
- Een professionele werkomgeving met korte lijnen.
- Een afwisselende rol waarin jouw snelheid en precisie direct het verschil maken.
- Een uurtarief van maximaal €75,- incl.
Over de organisatie
Je komt tijdelijk terecht bij een professionele en dynamische inkooporganisatie die een belangrijke rol speelt in de retail- en groothandelsmarkt. De sfeer is collegiaal en betrokken, met korte lijnen en veel direct contact met het management.
Het directiesecretariaat bestaat uit twee personen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de inkoopdirecteuren. Door het vertrek van een collega ontstaat er tijdelijk extra behoefte aan ondersteuning. De afdeling is klein, overzichtelijk en hecht: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor samenwerking en het meedenken over hoe zaken efficiënter ingericht kunnen worden.