Management Assistent / Office manager
Vacature
alert
Ben jij een enthousiaste ondersteuner die graag een bijdrage levert aan het verbeteren van behandelingen voor patiënten met kanker? Werk je graag in een internationale omgeving en hecht je waarde aan flexibiliteit in je werktijden? Dan hebben wij een mooie kans voor je.
Voor European Myeloma Network (EMN) zoeken wij een Management Assistent / Office Manager voor 32-36 uur per week.
Wat je gaat doen
EMN is volop in ontwikkeling en groeit hard! Om deze groei verder te ondersteunen, is er een nieuwe functie ontstaan waarin jij als Management Assistent / Office Manager een belangrijke rol speelt binnen de organisatie.
In deze veelzijdige functie ben jij de organisatorische spil en ondersteun je de Trial Managers, Principal Investigators en het Legal Team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, houdt overzicht en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt. Van complexe agenda's en reisplanning tot het voorbereiden van vergaderingen: jij regelt het!
Naast je ondersteunende werkzaamheden pak je ook diverse operationele HR-taken op, zoals het registreren en administratief verwerken van ziekteverzuim en verlof. Ook denk je actief mee over hoe interne processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Gelukkig sta je er niet alleen voor! Je werkt samen met andere ondersteunende collega's, waarbij jullie elkaar aanvullen en waar nodig werkzaamheden van elkaar overnemen.
Jij bent iemand die makkelijk schakelt, prioriteiten weet te stellen en van nature een stap vooruitdenkt. Je ziet wat er moet gebeuren, vaak nog voordat iemand erom vraagt.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
-
Beheren en coördineren van agenda's en afspraken;
-
Organiseren en coördineren van (internationale) reizen;
-
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
-
Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen;
-
Verzorgen van operationele HR-administratie, waaronder ziekteverzuim- en verlofregistratie;
-
Signaleren van verbeterkansen en actief bijdragen aan het optimaliseren van interne processen en projecten;
-
Samenwerken met andere ondersteunende collega's om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.
Wie ben jij
Je bent proactief, betrouwbaar en krijgt energie van het ontzorgen van anderen. Je houdt van structuur, overzicht en voelt je prettig in een kwaliteitsgerichte werkomgeving.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een ondersteunende functie
• Affiniteit met een maatschappelijk betrokken organisatie
• Minimaal 32 uur beschikbaar
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaarheid voor de vrijdag is een pré
Wat je krijgt
Een brede, afwisselende en impactvolle functie waarin je bijdraagt aan een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de toekomst van EMN.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Bruto fulltime maandsalaris tussen €4.000 en €5.000 (o.b.v. 36 uur)
- 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling
- Hybride (na het inwerken 50-50)
High Quality Recruitment ondersteunt de EMN exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl en 06-15 39 71 45
Over de organisatie
European Myeloma Network (EMN) is een toonaangevende en snelgroeiende internationale organisatie die zich richt op een specifieke niche binnen kanker. Vanuit het financiële en juridische hoofdkantoor in Rotterdam en het Trial Office in Turijn brengen zij topexperts uit heel Europa samen.
Het netwerk verbindt artsen, onderzoekers en hematologen met één gemeenschappelijk doel: het verbeteren van de behandeling en vooruitzichten voor patiënten. Dit doen ze door gezamenlijk klinisch onderzoek te stimuleren en uit te voeren waarbij nieuwe therapeutische strategieën en behandelingsmogelijkheden worden onderzocht.
Naast het uitvoeren van studies zet het EMN zich in voor kennisdeling, standaardisatie en kwaliteitsborging. Ook spelen ze een actieve rol in educatie en het verspreiden van de meest recente inzichten in het veld
Solliciteer nu
