Management Assistent / Office Manager

In deze zeer brede rol als Management Assistent / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de drie partners en zorg je ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken, bijeenkomsten en overleggen in, stem je af met betrokkenen en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen wat er op dat moment van hen gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

Daarnaast ondersteun je de rest van het team (7) op administratief en organisatorisch gebied zoals het uitwerken van offertes, voorstellen en afgenomen assessments. Tot slot ben je verantwoordelijk voor diverse officemanagement gerelateerde zaken zoals het verzorgen van de dagelijkse lunch, aanspreekpunt voor de beheerder van het pand etc. 

Opdrachtgevers van onze United Talented zijn actief over de hele wereld dus om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het van belang dat jij de Nederlandse en Engelse taal goed machtig bent (Frans is een pré). Kortom, een zeer brede en dynamische functie binnen een internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is!

je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Project-, agendamanagement en administratie (organisatie, planning, beheer en uitwerken diverse documenten)
• Ondersteunen en ontzorgen van de partners op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
• Het opstellen en uitwerken, in samenwerking met collega's, van voorstellen en offertes
• Het voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten en presentaties
• In samenwerking met klanten, acteurs en andere belanghebbende het organiseren en uitwerken van assessments