Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Valentijn Brinkman+31 6 25371153 (ook bereikbaar via WhatsApp)
v.brinkman@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Management Assistent - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Eindhoven | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 4500 - € 5500
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Als Management Assistent ben jij de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de CEO en het directieteam in een dynamische en internationale werkomgeving. Je regelt agenda’s, plant reizen, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Tegelijkertijd bied je ook persoonlijke ondersteuning waar nodig. Jij houdt het overzicht, werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je rust en structuur brengt in een drukke dag. Je werkt in een organisatie die professionaliteit en samenwerking waardeert en waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.
Wat je gaat doen
- Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, prioriteiten bewaken en deadlines halen
- Organiseren van internationale reizen inclusief reisplanning, verblijf en visa
- Voorbereiden en structureren van vergaderingen: notuleren, opvolgen en bewaken van actiepunten
- Fungeren als spil in de communicatie tussen interne en externe relaties
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen
Wie ben jij
- Professioneel, betrouwbaar en discreet met gevoelige informatie
- Zelfstandig en proactief, met oog voor kansen en oplossingen
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving
- Sterk in communicatie, zowel in het Nederlands als in het Engels
- Hbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als Management Assistent of vergelijkbare rol
- Ervaring in een internationale setting is een pré
Deze procedure wordt exclusief begeleid door High Quality Recruitment. Voor vragen, reacties of sollicitaties kun je contact opnemen met Berrit Frankema via b.frankema@high-quality.nl of 06 - 52372697.
Wat je krijgt
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een moderne werkomgeving
- Salaris tussen €4500 en €5500 per maand (o.b.v. 40 uur)
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Een betrokken team met oog voor samenwerking en kwaliteit
- Laptop en telefoon van de zaak
- Dienstverband van 32 tot 40 uur per week
Over de organisatie
Voor een dynamische en snelgroeiende organisatie zoeken we een Management Assistent die hoogwaardige ondersteuning biedt aan de directie, met name de CEO. Ongeveer 80% van de rol bestaat uit zakelijke ondersteuning – denk aan agendabeheer, reizen, vergaderingen en interne communicatie. De overige 20% betreft persoonlijke ondersteuning van de CEO en een lid van het bestuur. Jij zorgt achter de schermen voor structuur, rust en overzicht, zodat het leiderschapsteam optimaal kan functioneren. Als jij degene bent die orde schept in drukke dagen en altijd een stap vooruit denkt, is dit de functie voor jou.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!