Management Assistent

Vacature
alert

Eindhoven | 32 - 40 uur | MBO - HBO | € 4500 - € 5500

Als Management Assistent ben jij de spil achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt de CEO en het directieteam in een dynamische en internationale werkomgeving. Je regelt agenda’s, plant reizen, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Tegelijkertijd bied je ook persoonlijke ondersteuning waar nodig. Jij houdt het overzicht, werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je rust en structuur brengt in een drukke dag. Je werkt in een organisatie die professionaliteit en samenwerking waardeert en waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.

Wat je gaat doen

  • Beheren van complexe agenda’s en mailboxen, prioriteiten bewaken en deadlines halen
  • Organiseren van internationale reizen inclusief reisplanning, verblijf en visa
  • Voorbereiden en structureren van vergaderingen: notuleren, opvolgen en bewaken van actiepunten
  • Fungeren als spil in de communicatie tussen interne en externe relaties
  • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen


Wie ben jij

  • Professioneel, betrouwbaar en discreet met gevoelige informatie
  • Zelfstandig en proactief, met oog voor kansen en oplossingen
  • Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving
  • Sterk in communicatie, zowel in het Nederlands als in het Engels
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring als Management Assistent of vergelijkbare rol
  • Ervaring in een internationale setting is een pré

 

Deze procedure wordt exclusief begeleid door High Quality Recruitment. Voor vragen, reacties of sollicitaties kun je contact opnemen met Berrit Frankema via b.frankema@high-quality.nl of 06 - 52372697.


Wat je krijgt

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een moderne werkomgeving
  • Salaris tussen €4500 en €5500 per maand (o.b.v. 40 uur)
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
  • Een betrokken team met oog voor samenwerking en kwaliteit
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Dienstverband van 32 tot 40 uur per week

 


Over de organisatie

Voor een dynamische en snelgroeiende organisatie zoeken we een Management Assistent die hoogwaardige ondersteuning biedt aan de directie, met name de CEO. Ongeveer 80% van de rol bestaat uit zakelijke ondersteuning – denk aan agendabeheer, reizen, vergaderingen en interne communicatie. De overige 20% betreft persoonlijke ondersteuning van de CEO en een lid van het bestuur. Jij zorgt achter de schermen voor structuur, rust en overzicht, zodat het leiderschapsteam optimaal kan functioneren. Als jij degene bent die orde schept in drukke dagen en altijd een stap vooruit denkt, is dit de functie voor jou.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Bestuurssecretaresse

GELDROP | 32 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een organisatie in de Gezondheidszorg en gevestigd in Geldrop, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse (freelancer / zzp'er) voor 30 of 32 uur per week. Start is per direct en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging). Periode 9-19 september is verlof niet mogelijk.

Administratief Medewerker Dossiers

Hoofddorp | 32 uur | MBO | € 3000 - € 5000

Werk je graag binnen een informele organisatie waarin jouw administratieve krachten tot zijn recht komen en je een breed takenpakket hebt? Voor de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Dossiers voor 32 uur per week. 

Office Manager / Management Assistent

Rijnsburg | 24 uur | HBO - MBO | € 3750 - € 4800

Zit plannen, regelen, organiseren en ontzorgen je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om in een nieuwe functie te stappen waarvan het takenpakket nog niet in beton gegoten is? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Hogewoning, een internationale importeur van woonaccessoires en gevestigd in Rijnsburg, zijn wij op zoek naar een Management Assistent / Office Manager voor 24 uur per week.  

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals