Management Assistent

Vacature
alert

Utrecht | 32 - 36 uur | MBO - HBO | € 3200 - € 4400

Als Management Assistent ben jij de steun en toeverlaat van één van de portefeuillemanagers binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, agenda’s goed op elkaar zijn afgestemd en de managers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega-assistenten en de directiesecretaris binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Wat je gaat doen

  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
  • Ondersteunen van het directieteam in dagelijkse werkzaamheden
  • Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers
  • Plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en overleggen
  • Prioriteiten stellen en agenda’s efficiënt afstemmen
  • Signaleren en oplossen van planningsconflicten
  • Behandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken
  • Coördineren van interne communicatie en bijeenkomsten
  • Fungeren als aanspreekpunt voor managers en collega’s


Wie ben jij

  • Afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting (bijv. managementassistent, office management of secretaresse)
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en CoPilot)
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Accuraat, stressbestendig en proactief
  • Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Flexibel, servicegericht en goed in plannen en organiseren

Wat je krijgt

  • Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Salaris tussen € 3.246 en € 4.340 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
  • 13e maand (8,3% van het jaarsalaris)
  • 25 vakantiedagen (180 uur) met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het behalen van certificaten
  • Zelforganiserende teams met veel eigen verantwoordelijkheid
  • Moderne werkplek in het centrum van Utrecht

 


Over de organisatie

Onze opdrachtgever levert een belangrijke bijdrage aan maatschappelijke doelen door betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening voor gemeenten. De dienstverlening ondersteunt gemeenten bij onder meer de re-integratie van jongeren, het afhandelen van zorgaanvragen, het toekennen van uitkeringen en het helpen van mensen met schulden.
De organisatie staat voor een eerlijke en transparante maatschappij, waarin burgers krijgen waar zij recht op hebben. Binnen het bedrijf werken betrokken professionals samen aan efficiënte processen en hoogwaardige dienstverlening richting gemeenten en inwoners.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Management Assistant

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling met meerdere vestigingen in de Randstad (90% Utrecht / 10% Amsterdam), zij wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 32 - 36 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure en zal naar verwachting zo'n 4 á 5 maanden duren (met kans op verlenging). 

Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).  

Interim Directiesecretaresse

AMSTELVEEN | 32 - 40 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze relatie in Amstelveen zijn we ter overbrugging van een wervingstraject op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32-40 uur per week. De opdracht kan niet hybride uitgevoerd worden.

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals