Management Assistent

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4000

Toe aan een volgende stap binnen een professionele en groeiende omgeving? Voor een vastgoedorganisatie met het kantoor in Utrecht zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week. 

Over de organisatie

De relatie is een advies- en projectmanagementbureau op het gebied van huisvesting en ruimtelijke projecten en processen. De bevlogen adviseurs en projectmanagers werken elke dag samen met hun opdrachtgevers aan toekomstgerichte en duurzame oplossingen voor woon-, werk-, leer-, zorg- en leefomgevingen. In zowel commercieel als maatschappelijk vastgoed werken ze, samen met ca. 100 enthousiaste collega’s, aan toonaangevende gebouwen en gebieden. Het secretariaat bestaat uit 5 collega's en kent een professionele en informele sfeer.


Wat je gaat doen

Als Management Assistent geef je primair ondersteuning aan de MT-leden van een Business Unit. Je ontzorgt je collega’s door ze steeds net een stapje voor te zijn. Je bent de spin in het web en met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Daarnaast hou je je bezig met:

  • (Complex) agendabeheer;

  • Uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten;

  • Ondersteunen van het MT bij (interne) projecten;

  • Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers;

  • Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het regelen van de faciliteiten;

  • Het regelen en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers;

  • Voorraadbeheer en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden;

  • Samenwerken met de andere managementassistenten.


Wie ben jij

  • MBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren ervaring in een rol als Management Assistent, Secretaresse etc.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van het MS Office pakket

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €3500 en €4000 obv 40 uur

  • 30 vakantiedagen (op basis van fulltime);

  • Eindejaarbonus;

  • Premievrij pensioen

  • Een iPhone en laptop van de zaak;

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;

  • Werken aan en bezoeken van mooie projecten;

  • Teamuitjes en nog veel meer.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Hilversum | 32 - 36 uur | HBO | € 3750 - € 4750

Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om te werken bij een organisatie die het maatschappelijke belang dient? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de Alliantie, een grote woningcorporatie in Hilversum, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week. 

Management Assistent

DEN HAAG | 36 - 40 uur | HBO | € 3750 - € 4400

Wij zijn exclusief op zoek naar een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor Nictiz in Den Haag, voor 36-40 uur per week. Nictiz is een groeiende organisatie met een groot maatschappelijk belang werkzaam in de digitale informatievoorziening in de zorg. Als jij graag ondersteuning biedt in een analytische omgeving, waar administratieve taken samenkomen met secretariële werkzaamheden, dan willen we graag met jou in contact komen!

Office Manager / Bureaumedewerker

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4250

Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week. 

Solliciteer nu