Management Assistent

In deze rol ben je meer dan een klassieke assistent. Het is een diverse en afwisselende rol voor iemand met organisatorisch talent. Uiteraard ben je in de eerste plaats de rechterhand van de directeur:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en mailbox.
• Je handelt mails en overige administratieve taken zelfstandig af of zorgt ervoor dat er tijdig gereageerd wordt.
• Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten; kortom je bent het tweede brein van onze directeur Strategie & Beleid.
• Je woont vergaderingen bij, bereidt deze voor en stelt de actiepunten op die hieruit voortkomen.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de directeur binnen de organisatie.

Veel van de organisatiebrede veranderopgaven komen samen bij Bestuurszaken. Hierin zul je een belangrijke rol spelen:

• Je hebt een ondersteunende en coördinerende rol in het projectportfolio en de jaarplancyclus.
• Je beheert de verzekeringsportefeuille en zorgt dat eigenaren tijdig actie ondernemen om risico’s te voorkomen.
• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van (nieuwe) samenwerkingsovereenkomsten en bent hierin de schakel met de verschillende management assistenten in de organisatie.

Ook ondersteun je voor een deel van de tijd de adviesraden (PAR, VAR, Medische staf) en krijg je veel van de inhoudelijke ontwikkelingen direct mee:

• Je woont vergaderingen bij, bereidt deze voor en stelt de actiepunten op die hieruit voortkomen.
• Je helpt bij het opstellen van de jaaragenda’s en voorbereiding van adviezen richting de Raad van Bestuur.

En daarnaast is Bestuurszaken een brede directie waar veel functies en werkzaamheden samenkomen. Afhankelijk van de beschikbare tijd kun je gevraagd worden te ondersteunen bij diverse werkzaamheden:

• Je ondersteunt bij verschillende projecten binnen de afdeling bestuurszaken.
• Je houdt de intranetpagina bij voor de afdeling Bestuurszaken.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van uitjes en vieringen.