Management Assistent

DEN HAAG | 36 - 40 uur | HBO | € 3750 - € 4400

Wij zijn exclusief op zoek naar een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor Nictiz in Den Haag, voor 36-40 uur per week. Nictiz is een groeiende organisatie met een groot maatschappelijk belang werkzaam in de digitale informatievoorziening in de zorg. Als jij graag ondersteuning biedt in een analytische omgeving, waar administratieve taken samenkomen met secretariële werkzaamheden, dan willen we graag met jou in contact komen!

Over de organisatie

Nictiz is de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Het doel van deze stichting is bijdragen aan de kwaliteit en veiligheid van digitale informatie in de zorg en het verminderen van administratieve regeldruk voor zorgverleners.

Als Management Assistent maak je deel uit van de vakgroep MO met 5 collega's. Binnen dit team ben je elkaars sparringpartner en tevens back-up tijdens vakanties. Je wordt ingewerkt door een interim collega die de rol nu tijdelijk vervult.

 


Wat je gaat doen

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de Manager Bedrijfsvoering van Nictiz. Daarnaast bied je lichte ondersteuning op organisatorisch vlak voor de overige vier MT-leden. Je takenpakket bestaat uit:

  • Agendabeheer voor de Manager Bedrijfsvoering en passief voor andere MT-leden
  • Uitvoeren van administratieve taken, waaronder het verzamelen van financiële stukken voor verslaglegging en planning & control
  • Beheren van actie- en besluitenlijsten bij vergaderingen en de bewaking hiervan

Daarnaast kun je actief neventaken oppakken, zoals:

  • Fungeren als aanspreekpunt voor communicatie en facilitaire zaken
  • Plannen van sollicitaties
  • Begeleiden van onboarding voor nieuwe collega's


Wie ben jij

Als Management Assistent beschik jij over:

  • HBO werk- en denkniveau inclusief een relevante opleiding
  • Beschikbaarheid voor 5 dagen per week (36 - 40 uur)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en mee te denken met je leidinggevende
  • Zelfstandig kunnen werken in een analytische omgeving
  • Persoonlijke kwaliteiten zoals secuur, snel kunnen schakelen, stressbestendig en een dosis humor

Wat je krijgt

Als Management Assistent bij Nictiz krijg jij:

  • Een salaris tussen €3750 en €4400 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Premievrij pensioen
  • 30 vakantiedagen en 5% eindejaarsuitkering
  • Een autonome functie in een vrije omgeving voor een prettige werk-privébalans
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, mits het werk dat toestaat

High Quality Recruitment ondersteunt Nictiz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via Mobiel: 06-15 39 71 45 E-mail: m.vanduijn@high-quality.nl.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Management Assistent

Alkmaar | 32 - 40 uur | HBO | € 3750 - € 4500

Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Vind je het daarnaast leuk om een zeer breed en afwisselend takenpakket te hebben binnen een dynamische organisatie waar prioriteiten snel kunnen wisselen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Coltavast B.V., een groot vastgoedbedrijf en gevestigd in Alkmaar, zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 32 - 40 uur per week. 

Secretaresse

Den Haag | 32 - 40 uur | MBO | € 2800 - € 3500

Voor onze opdrachtgever, een vooruitstrevende branchevereniging en gevestigd in het centrum van Den Haag, zijn wij op zoek naar een enthousiast Secretaresse voor 32 - 37,5 uur per week (37,5 uur is fulltime).

Office Manager / Bureaumedewerker

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4250

Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week. 

Solliciteer nu