Management Assistente

De Cedergroep heeft zich ontwikkeld met een Cederbureau waarin de volgende vijf expertisegebieden vertegenwoordigd zijn: Financiën, HRM/P&O, Onderwijs en Kwaliteit, ICT en Facilitair.Ter de ondersteuning van de voorzitter College van Bestuur en Directeur Cederbureau zijn ze per direct op zoek naar een Management Assistente die zich bezig gaat houden met:

• Samen met je collega’s van het Bestuurssecretariaat verleen je secretariële ondersteuning aan de Bestuurder en Directeur Cederbureau en stel je managementinformatie op.
• Je beheert de agenda’s en mailboxen en draagt zorg voor inkomende - en uitgaande post.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je notuleert tijdens de vergaderingen, werkt de notulen uit en bewaakt de voorgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Je legt naar onderwerp of project digitale werk- en vergaderdossiers aan ten behoeve van het bestuur en de directie.
• Je zet een digitaal werkarchief op en houdt dit bij, bewaakt tijdstip en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers.
• Je stelt naar eigen inzicht brieven op conform de huisstijl van de Cedergroep en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie.
• Je onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen het Cederbureau, de scholen en met externe partijen over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
• Je ontvangt gasten, houdt het kantoor netjes, bestelt kantoorartikelen, bloemen en catering.