Brett Michiels+31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.michiels@high-quality.nl
Solliciteer nu
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Voor een grote organisatie in Utrecht die toeziet op de gezondheid van burgers zijn wij op zoek naar een Managementondersteuners voor 32-36 uur per week. Krijg jij energie van persoonlijke aandacht, plannen en organiseren? Als Managementondersteuner draag jij zorg voor je collega's, werken voor deze organisatie is uitdagend en betekenisvol!
Deze organisatie houdt toezicht op de kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid van de zorg. Dit instituut voert haar taak onpartijdig en deskundig uit. Daarnaast bewaakt zij de rechten van patiënten en cliënten. De organisatie bevindt zich in hartje Utrecht en behoeft een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Niet ondanks, maar dankzij verschillen zijn zij op hun best. Binnen de groep bevlogen collega's van deze organisatie, die toeziet op de gezondheid van de mens, heb je een betekenisvolle baan met maatschappelijke waarde.
Dagdagelijks ben jij specifiek toegewijd aan het ondersteunen van twee managers. Je werkt in een groep van management assistenten, die elk voor hun eigen afdeling verantwoordelijk zijn, echter bij vakantie en ziekte neem je elkaar waar. Ook help je elkaar en informeer je elkaar. . Jullie zoeken elkaar op om elkaars sterktes te benutten en zorg te dragen voor een gestructureerde agenda van de managers. Je wordt onderdeel van hechte club. De sfeer is zeer collegiaal, gezellig en er is alle ruimte voor persoonlijk aandacht, dit naast dat er erg hard wordt gewerkt.
Als managementondersteuner ga je aan de slag voor een of meerdere managers of teamleiders. Een van jouw grootste uitdagingen is een soepel agendabeheer. Je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen. Daarbij heb je een belangrijke signalerende functie: jij ziet als eerste wat beter kan en denkt mee met de leidinggevende. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang van afspraken.
Daarnaast verwerk je e-mails en de post. Vaak zitten daar vertrouwelijke stukken bij. Verzenden van brieven of andere stukken? Dan doe jij de eindredactie en check je de lay-out en ondertekening. Zo is alles dankzij jou tiptop in orde. Ook waar het gaat om andere organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk aan het aanleggen van werkdossiers en managementoverzichten. En het notuleren tijdens het werkoverleg, wat jij en je collega-managementondersteuners om de beurt op je nemen.
Je draagt zorg over de volgende taken:
Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties. Ook heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.