Menu

Vragen over deze vacature
Neem contact op met:

Berrit Frankema+31652372697 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.frankema@high-quality.nl
Berrit Frankema Solliciteer nu

Sollicitatieprocedure

  1. Solliciteer

    Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.

  2. Telefonisch Interview

    Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

  3. Online gesprek

    In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

  4. Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)

    Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

  5. Contractvoorstel

    Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

  6. In dienst

    Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Office Assistant

Vacature
alert

Vlaardingen | 16 - 24 uur | MBO | € 3000 - € 4250

Voor een professioneel en dynamisch bedrijf zoeken wij een enthousiast organisatietalent dat het leuk vindt om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s, klanten en leveranciers. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en secretariële taken. Je beschikt over commerciële voelsprieten, kunt snel schakelen en weet prioriteiten goed te stellen.

Je werkt zelfstandig, maar vormt samen met een collega het hart van de organisatie. Jullie zijn samen de spil in het web en zorgen ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde.

Wat je gaat doen

  • Aannemen en afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer
  • Ontvangen van gasten en klanten (geen inloopkantoor)
  • Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail
  • Agendabeheer van de directeur en algemene agendaplanning
  • Inplannen van klantafspraken
  • Opstellen en redigeren van correspondentie (brieven, rapporten, offertes) met oog voor correcte taal en huisstijl
  • Diverse ad-hoc werkzaamheden zoals scannen van documenten, het op orde houden van kantoor- en lunchruimte, en het aansturen van schoonmaakmedewerkers
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en drankvoorzieningen
  • Regelen van lunch- en dinerbestellingen
  • Fysiek en digitaal archiefbeheer
  • Ondersteuning bij marketing- en salesactiviteiten

Wie ben jij

  • Je bent beschikbaar op donderdag en vrijdag
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt kennis van het complete MS Office pakket en Outlook
  • Je staat graag klaar voor een ander, bent pro-actief en flexibel.
  • Je schiet niet snel in de stress en houdt van structuur en overzicht.
  • Je hebt je administratieve en communicatieve kwaliteiten goed ontwikkeld.
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent organisatorisch en communicatief sterk
  • Je bent nauwkeurig en integer

Wat je krijgt

  • Salaris tussen de €3000 en €4250 o.b.v. fulltime
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • 22 vakantiedagen o.b.v. fulltime + 1 extra dag per kwartaal bij geen ziekte
  • Eventuele bonusregeling
  • Een contract voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband

 

Deze procedure wordt exclusief begeleid door High Quality Recruitment. Voor vragen, reacties of sollicitaties kun je contact opnemen met Berrit Frankema via b.frankema@high-quality.nl of 06 - 52372697.

 

Over de organisatie

Dit bedrijf ontwikkelt maatwerk softwaresystemen voor bedrijven in de logistiek en verhuur. Ze richten zich op vooruitdenkende organisaties met een eigen visie – bedrijven die het nét even anders doen. Samen met hun klanten verkennen ze welke softwarefunctionaliteiten écht nodig zijn om groei te realiseren. Diezelfde persoonlijke benadering zie je ook terug in de manier waarop er met medewerkers wordt omgegaan. Hier kun je jezelf zijn en krijg je de ruimte om je te ontwikkelen op basis van jouw talenten.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met een vaste collega die werkzaam is van maandag tot en met woensdag. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.

 

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Office Assistant

Vlaardingen | 16 - 24 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Voor I-TeQ B.V. uit Vlaardingen zijn wij exclusief opzoek naar een Office Assistant. Ben jij een organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn? Ben je 16 tot 24 uur per week beschikbaar? Dan komen we graag met jou in contact!

Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).  

Secretaresse

De Bilt | 32 uur | MBO | € 2800 - € 3500

Ben jij een proactieve, enthousiaste, servicegerichte en gestructureerde secretaresse die met passie bijdraagt aan het beheer en behoud van natuur en erfgoed in de provincie Utrecht? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze opdrachtgever, het Utrechts Landschap, zoeken wij een Secretaresse (32 uur p/w) die het visitekaartje van de organisatie wil zijn en graag ondersteunend werkt binnen een dynamische en groene werkomgeving.
 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals

Wissen
Vraag informatie aan
Of zoek verder »