Office assistent

Vacature
alert

De Bilt | 32 uur | MBO | € 2800 - € 3500

Ben jij een proactieve, enthousiaste, servicegerichte en gestructureerde office assistent die met passie bijdraagt aan het beheer en behoud van natuur en erfgoed in de provincie Utrecht? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze opdrachtgever, het Utrechts Landschap, zoeken wij een office assistent (32 uur p/w) die het visitekaartje van de organisatie wil zijn en graag ondersteunend werkt binnen een dynamische en groene werkomgeving.
 

Wat je gaat doen

In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie zorg je samen met je collega voor een professioneel en gastvrij secretariaat. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse gang van zaken en biedt ondersteuning aan alle afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde en je werkt in een hoog werktempo, waarin jouw flexibiliteit en eigenaarschap onmisbaar zijn.

Je takenpakket is breed en bestaat onder andere uit:

  • Het ontvangen van gasten en het representatief beheren van de receptie: jij bent het visitekaartje van de organisatie.
  • Beheren van de telefoon en algemene e-mailinbox.
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van afspraken en vergaderingen.
  • Ondersteunen bij het plannen van complexe afspraken waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn – dit vraagt om ervaring met complex agendabeheer en oog voor detail.
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande post, inclusief het opstellen van professionele correspondentie.
  • Algemene secretariële en administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.
  • Proactief signaleren van wat er nodig is en dit zelfstandig oppakken.

Kortom, je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en collega’s en externe relaties altijd vriendelijk en professioneel te woord worden gestaan.


Wie ben jij

De office assistent die wij zoeken bij Utrechts Landschap is proactief, toont eigenaarschap en neemt zelfstandig initiatief. Je bent servicegericht, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en ziet zelf wat er moet gebeuren. In deze functie krijg je de ruimte om jouw rol actief vorm te geven. Belangrijk is dat er volop mogelijkheden zijn om je verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Verder beschik je over onderstaande eisen:

  • Je hebt een secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.
  • Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, je weet hoe tijdrovend én belangrijk dit is.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Je werkt vlot en nauwkeurig met MS Office.
  • Je hebt affiniteit met natuur en erfgoed en vindt het mooi om daaraan bij te dragen.
  • Je bent woonachtig in de provincie Utrecht en in het bezit van rijbewijs B.

Wat je krijgt

  • Een prachtige werkplek op Landgoed Oostbroek, naast Science Park Utrecht.
  • Een inspirerende organisatie met 55 betrokken medewerkers en 800 enthousiaste vrijwilligers.
  • Werken aan een betekenisvolle missie: het beschermen van natuur en erfgoed in Utrecht.
  • Inschaling in schaal 4 volgens de Raam-cao Bos en Natuur deel Landschappen (€ 2.923 – € 3.518 bruto per maand bij een 37-urige werkweek).

High Quality Recruitment ondersteunt de relatie exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via +31621937965. 

 


Over de organisatie

Utrechts Landschap is sinds 1927 dé beschermer van natuur en erfgoed in de provincie Utrecht. Zij beheren een grote variëteit aan natuurgebieden en monumentale panden, zoals landgoederen, 23 werkende molens en Kasteel Loenersloot. Dankzij hun inzet zijn deze prachtige plekken toegankelijk voor iedereen en blijven ze bewaard voor toekomstige generaties.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Directiesecretaresse

Hilversum | 32 - 36 uur | HBO | € 3750 - € 4800

Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om te werken bij een organisatie die het maatschappelijke belang dient? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de Alliantie, een grote woningcorporatie in Hilversum, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week. 

Finance & operations medewerker

Den Haag | 28 - 32 - 36 uur | MBO - HBO

Ben jij op zoek naar een zeer breed takenpakket waarin geen dag hetzelfde is? Ben je daarnaast leergierig en heb je de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van finance? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Vewin, de vereniging van de drinkwaterbedrijven en gevestigd in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Finance & operations medewerker voor 28 - 36 uur per week. 

Teamleider Sales Support / Backoffice

Rijnsburg | 32 - 40 uur | HBO | € 3750 - € 4800

Ben jij een organisatorisch sterke teamspeler met een scherp oog voor procesoptimalisatie en klanttevredenheid? Ben jij daarnaast op zoek naar een spilfunctie waarin je leiding geeft aan een klein team? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Hogewoning, een internationale importeur van woonaccessoires en gevestigd in Rijnsburg, zijn wij op zoek naar een Teamleider Sales Support / Backoffice voor 32 - 40 uur per week. 

Solliciteer nu Vacature alert instellen

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals