Office Manager (parttime)

In deze rol ben jij het aanspreekpunt en de verbindende factor binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s waar nodig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Daarbij werk je nauw samen met het compacte backoffice team, bestaande uit een financieel medewerker en een managementondersteuner. Dankzij jouw proactieve en flexibele instelling weet je goed prioriteiten te stellen en spring je moeiteloos bij wanneer onverwachte of ad-hoc werkzaamheden zich aandienen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zorgdragen voor een soepel verloop van de dagelijkse kantoororganisatie, waaronder schoonmaak en facilitaire zaken.
• Bestellen, beheren en tijdig aanvullen van kantoorartikelen en andere supplies.
• Verzorgen van de post en bijdragen aan een nette, georganiseerde werkomgeving.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne bijeenkomsten en deelnemen aan huurdersbijeenkomsten.
• Opstellen, verwerken en beheren van contracten, waaronder personeelscontracten en overeenkomsten met klanten en leveranciers.
• Ondersteunen bij social media-uitingen en andere communicatieactiviteiten om de zichtbaarheid van de organisatie te vergroten.
• Begeleiden van nieuwe collega’s tijdens hun onboarding en verwerken van ziekmeldingen.
• Beheren van personeelsadministratie, zoals CV’s en dossiers.
• Organiseren van personeelsuitjes en verzorgen van attenties op speciale momenten.
• Verzamelen van documentatie voor audits en ondersteunen bij beleid rondom AVG en RI&E.