Office Manager

Houten | 24 - 32 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben en echt bij te kunnen dragen aan het organisatiesucces? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 32 uur per week. Het afgelopen jaar zijn er op professioneel en organisatorisch vlak flinke stappen gemaakt en men wil in 2024 deze lijn graag voortzetten. Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische organisatie en daarmee ook daadwerkelijk impact wil genereren. 

Over de organisatie

Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken is een opleidings- en ontwikkelingsfonds dat door werkgevers- en werknemersorganisaties in de apotheekbranche wordt bestuurd. De SBA zorgt ervoor dat het niveau en de vakbekwaamheid van zowel de apotheker als de medewerkers binnen de openbare apotheken actueel blijft. Zij hebben een breed scala aan producten en diensten om dit te realiseren en zijn volop bezig dit te optimaliseren en uit te breiden.

SBA is een kleine en platte organisatie met zo'n 13 medewerkers. Kenmerkend voor de organisatie zijn de korte lijntjes, het informele karakter en de mogelijkheden om samen met het team nieuwe en aansprekende producten en diensten te ontwikkelen. 

 


Wat je gaat doen

Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken (SBA) zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 32  uur per week. Als Office Manager bij SBA heb je een zeer brede en diverse functie. Je bent de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur en ontzorgt haar op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast verzorg je de HR administratie van het vaste personeel en de operationele boekhouding. 

Finance is zo geoptimaliseerd dat een financiële achtergrond niet nodig is. Je financiële takenpakket bestaat o.a. uit het verzorgen van crediteuren / debiteuren, facturatie, bankboekingen en diverse rapportages en analyses (veelal 1 druk op de knop in Exact Online). Mocht je het even niet meer weten dan is dat geen enkel probleem, je kan namelijk altijd terugvallen op de Algemeen Directeur en de externe Controller. 

SBA is een kleine organisatie (13 medewerkers) en er is genoeg te doen. Deze functie is daarom dus nog niet in 'beton gegoten'. De organisatie is flink in beweging en heeft ambitieuze doelstellingen.  Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische organisatie en daarmee ook daadwerkelijk impact wil genereren. 

Een greep uit de verschillende werkzaamheden:

  • Ondersteunen van de Algemeen Directeur op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
  • Notuleren bij RvT vergadering (1x per 2 maanden)
  • Verantwoordelijk voor de operationele boekhouding (crediteuren/debiteuren, facturatie, rapportages/analyses) 
  • Verantwoordelijk voor de HR administratie van het vaste personeel (salarismutaties verwerken, arbeidscontracten opstellen etc.)
  • Diverse officemanagement gerelateerde (ad hoc) werkzaamheden


Wie ben jij

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • 24 - 32 uur per week beschikbaar
  • Ervaring met operationeel boekhouden is een pré (crediteuren, debiteuren, bankboekingen etc.)
  • Ervaring met Exact Online en Blue10 is een pré
  • Je vindt het leuk om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en daar ook verantwoordelijkheid in te nemen
  • Verder ben jij energiek, pro actief en bezit je de drive en zin om elke dag het beste uit jezelf en je collega's te halen

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime (= 36 uur per week) tussen €3.000 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Laptop, telefoon van de zaak
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Modern thuiswerkbeleid en vitaliteitsvergoeding

High Quality Recruitment ondersteunt Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52 37 26 97.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Office Manager

Houten | 24 - 32 uur | MBO | € 3000 - € 4000

Vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben en echt bij te kunnen dragen aan het organisatiesucces? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Stichting Bedrijfsfondsen Apotheken zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 32 uur per week. Het afgelopen jaar zijn er op professioneel en organisatorisch vlak flinke stappen gemaakt en men wil in 2024 deze lijn graag voortzetten. Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische organisatie en daarmee ook daadwerkelijk impact wil genereren. 

Secretaresse

Eindhoven | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 3500 - € 4500

Voor Fender Advocaten, een modern en eigentijds advocatenkantoor in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor 32 - 40 uur per week. 

Management Assistent

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4000

Toe aan een volgende stap binnen een professionele en groeiende omgeving? Voor een vastgoedorganisatie met het kantoor in Utrecht zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week. 

Solliciteer nu