Office Manager

Hoofddorp | 24 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4500

Ben jij een kei in regelen, plannen en organiseren? Vind je het daarnaast leuk om onderdeel te zijn van een klein en hecht team binnen een internationale organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Solibri Benelux, een softwareontwikkelaar voor de bouwsector en gevestigd in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 40 uur per week. 

Over de organisatie

Elk nieuw bouwproject begint met een bouwtekening. De software van Solibri stelt gebruikers in staat om door zeer geavanceerde modelcontrole en kwaliteitsborging toe te passen op samengevoegde modellen van verschillende disciplines. Zo wordt het gemakkelijker voor BIM-Managers, Ingenieurs, Ontwerpers en andere betrokken partijen om samen te werken en gevonden problemen op te lossen. De informatie wordt moeiteloos beschikbaar gesteld op de bouwplaats, waar uitvoerders de modellen gemakkelijk kunnen bekijken en meer kunnen doen dan alleen de benodigde hoeveelheden aflezen. 

Solibri is van oorsprong een Finse organisatie en maakt onderdeel uit van een beursgenoteerde organisatie in Duitsland met een wereldwijde omzet van zo'n 1 miljard euro. In Nederland is een klein team actief (5 medewerkers en scale-up fase) en samen bedienen zij de Benelux markt.

 


Wat je gaat doen

In deze nieuwe en zeer brede functie als Office Manager ben jij primair verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je bent o.a. het eerste aanspreekpunt voor externe, het ontvangen van bezoekers, klaarzetten van betalingen, stukje wagenparkbeheer en je zorgt er natuurlijk voor dat alle kantoorartikelen aanwezig zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het organiseren van events (zo'n 10 per jaar) en neem je het leeuwendeel van de organisatie m.b.t. beurzen voor je rekening. Men schat in dat je hier zo'n 24 uur per week mee bezig bent. 

Ben je meer uur per week beschikbaar en steek je graag de handen uit de mouwen op administratief gebied? Dat is bij Solibri geen enkel probleem, er is immers genoeg te doen! Alle orders vanuit de Benelux worden bijvoorbeeld nu nog administratief verwerkt op het hoofdkantoor in Helsinki (in Salesforce) en het zou erg fijn zijn als een gedeelte hiervan vanuit Nederland opgepakt kan worden. 

Dit is een nieuwe functie en dit maakt dat je de mogelijkheid krijgt om, binnen bepaalde kaders, te pionieren. Zie jij iets waar je een actieve rol in kan spelen? Steek je vinger op en je krijgt alle mogelijkheden om dit naar je toe te trekken. Al met al dus een zeer diverse rol waarin jij gedeeltelijk je eigen functie kan creëren! 


Wie ben jij

  • MBO+ / HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 24 - 40 uur per week beschikbaar (bij voorkeur beschikbaar op dinsdag en woensdag)
  • Ervaring met SalesForce is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
  • Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime maandsalaris tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Bonusregeling 
  • 26 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (+1 extra vakantiedag voor elk kwartaal dat je niet ziekt bent)
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Modern thuiswerkbeleid

High Quality Recruitment ondersteunt Solibri Benelex B.V. exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 - 21 93 79 65.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Administratief Medewerker / Office Manager

Amstelveen | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een uitvaartcentrum in de omgeving van Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Administratief Medewerker / Office Manager 24 - 32  uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht minimaal zo'n drie maanden duren (met kans op verlenging). 

Office Manager

Dordrecht | 24 - 32 uur | HBO - MBO | € 3500 - € 4500

Vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben en echt bij te kunnen dragen aan het organisatiesucces? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Trifleet Leasing, één van de werelwijde top 5 tankcontainer leasemaatschappijen en gevestigd in Dordrecht, zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 32 uur per week.

Dit is de ideale functie voor iemand die graag een breed takenpakket heeft, wil werken aan toffe projecten in een dynamische internationale organisatie en daarmee ook echt impact wil genereren. 

Management Assistent

Alkmaar | 32 - 40 uur | HBO | € 3750 - € 4500

Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Vind je het daarnaast leuk om een zeer breed en afwisselend takenpakket te hebben binnen een dynamische organisatie waar prioriteiten snel kunnen wisselen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Coltavast B.V., een groot vastgoedbedrijf en gevestigd in Alkmaar, zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 32 - 40 uur per week. 

Solliciteer nu