Office Manager

Hoofddorp | 24 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4500

Ben jij een kei in regelen, plannen en organiseren? Vind je het daarnaast leuk om onderdeel te zijn van een klein en hecht team binnen een internationale organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Solibri Benelux, een softwareontwikkelaar voor de bouwsector en gevestigd in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 - 40 uur per week. 

Over de organisatie

Elk nieuw bouwproject begint met een bouwtekening. De software van Solibri stelt gebruikers in staat om door zeer geavanceerde modelcontrole en kwaliteitsborging toe te passen op samengevoegde modellen van verschillende disciplines. Zo wordt het gemakkelijker voor BIM-Managers, Ingenieurs, Ontwerpers en andere betrokken partijen om samen te werken en gevonden problemen op te lossen. De informatie wordt moeiteloos beschikbaar gesteld op de bouwplaats, waar uitvoerders de modellen gemakkelijk kunnen bekijken en meer kunnen doen dan alleen de benodigde hoeveelheden aflezen. 

Solibri is van oorsprong een Finse organisatie en maakt onderdeel uit van een beursgenoteerde organisatie in Duitsland met een wereldwijde omzet van zo'n 1 miljard euro. In Nederland is een klein team actief (5 medewerkers en scale-up fase) en samen bedienen zij de Benelux markt.

 


Wat je gaat doen

In deze nieuwe en zeer brede functie als Office Manager ben jij primair verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je bent o.a. het eerste aanspreekpunt voor externe, het ontvangen van bezoekers, klaarzetten van betalingen, stukje wagenparkbeheer en je zorgt er natuurlijk voor dat alle kantoorartikelen aanwezig zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het organiseren van events (zo'n 10 per jaar) en neem je het leeuwendeel van de organisatie m.b.t. beurzen voor je rekening. Men schat in dat je hier zo'n 24 uur per week mee bezig bent. 

Ben je meer uur per week beschikbaar en steek je graag de handen uit de mouwen op administratief gebied? Dat is bij Solibri geen enkel probleem, er is immers genoeg te doen! Alle orders vanuit de Benelux worden bijvoorbeeld nu nog administratief verwerkt op het hoofdkantoor in Helsinki (in Salesforce) en het zou erg fijn zijn als een gedeelte hiervan vanuit Nederland opgepakt kan worden. 

Dit is een nieuwe functie en dit maakt dat je de mogelijkheid krijgt om, binnen bepaalde kaders, te pionieren. Zie jij iets waar je een actieve rol in kan spelen? Steek je vinger op en je krijgt alle mogelijkheden om dit naar je toe te trekken. Al met al dus een zeer diverse rol waarin jij gedeeltelijk je eigen functie kan creëren! 


Wie ben jij

  • MBO+ / HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 24 - 40 uur per week beschikbaar (bij voorkeur beschikbaar op dinsdag en woensdag)
  • Ervaring met SalesForce is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
  • Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime maandsalaris tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Bonusregeling 
  • 26 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (+1 extra vakantiedag voor elk kwartaal dat je niet ziekt bent)
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Modern thuiswerkbeleid

High Quality Recruitment ondersteunt Solibri Benelex B.V. exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via b.michiels@high-quality.nl of via 06 - 21 93 79 65.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Secretaresse / HR Officer

Schiphol-Rijk | 32 - 40 uur | HBO - MBO | € 3500 - € 4750

Voor DEM Management Services, actief op het gebied van onder andere direct marketing, telecom en benefit marketing en gevestigd in Schiphol-Rijk, zijn wij op zoek naar een Secretaresse / HR Officer voor 32 - 40 uur per week.

Office Manager

Zwolle | 32 - 40 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Voor Fiscaliade, een fiscaal adviesbureau in Zwolle, zijn wij op zoek naar een Office Manager (32-40u) die de organisatie ondersteunt en officetaken oppakt voor het kantoor. Een leuke functie voor een echte regelaar die van aanpakken houdt. Er zijn ook mogelijkheden om je inhoudelijk te ontwikkelen richting Fiscaliteit of HR.

Management Assistent

Harderwijk | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4300

Ben je graag de spil binnen een organisatie en ben je communicatief vaardig? Voor bpfBOUW in Harderwijk zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week. 

Solliciteer nu