Office Manager - (ingevulde vacature)
Utrecht | 32 uur | HBO | € 2700 - € 3300
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Voor The Human Network, een landelijke consultancy in Utrecht, zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32 uur per week.
Over de organisatie
The Human Network is een consultancy waar ruim 500 mensen werken, verdeelt over 20 verschillende BV’s (allen vallend onder 1 holding). Deze mensen worden ondersteund door een team van Office Managers, waar vanwege het vertrek van 1 persoon nu een vacature is ontstaan. Het team bestaat uit 6 dames en laat zich kenmerken door een open, informele cultuur waar kwaliteit hoog in het vaandel staat. The Human Network is een organisatie die graag meedenkt met haar medewerkers, zich flexibel opstelt en waar een prettige werksfeer heerst.
Wat je gaat doen
- De urenregistratie en het facturatieproces verlopen vlekkeloos dankzij jou
- Je ontzorgt de business managers van A-Z en bent hun sparringpartner, ook de consultants kunnen altijd bij jou terecht met vragen
- Je maakt de contracten voor nieuwe inzetten bij de klanten en arbeidsovereenkomsten voor nieuwe consultants en zorgt ervoor dat deze op tijd binnen zijn en gearchiveerd worden
- Nieuwe collega’s kunnen goed starten omdat jij alles al tot in de puntjes hebt geregeld
- Je organiseert kennissessies, events en kwartaalmeetings
- Je bestelt en ontwerpt bijvoorbeeld boekjes, pennen of gadgets
- Ook doe je een stuk agendabeheer en beantwoord je de telefoon
Wie ben jij
- HBO-opleiding bij voorkeur secretarieel
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
- Ontzorgen is het eerste woord dat in je opkomt als je denkt aan de functie Office Manager
- Hands-on-mentaliteit
- Je kunt veel “ballen” tegelijk in de lucht houden
- Ervaring met AFAS Software is een pré
Wat je krijgt
- Een brutosalaris tussen de € 2.700,- en € 3.250,- o.b.v. 40 uur met een 13e maand
- Reiskostenvergoeding
- Na je contract van 7 maanden is The Human Network voornemens je een vaste aanstelling aan te bieden
- Dynamische werkomgeving in een leuk en gezellig team
- De ruimte om je te ontwikkelen
- 25 vakantiedagen
High Quality Recruitment ondersteunt The Human Network exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld door onze opdrachtgever. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Yoka Eeltink, bereiken op y.eeltink@high-quality.nl of 06 11 29 37 76.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!