Secretarieel Medewerker
Den Haag | 40 uur | MBO | € 2700 - € 3600
Ben je een echte aanpakker en werk je graag in een kleine, informele omgeving? Voor SSVV in Den Haag zijn we op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 40 uur per week.
Office Manager
Vacaturealert
Hoofddorp | 32 - 40 uur | MBO | € 4000 - € 5000
Ben je iemand die makkelijk in het Engels communiceert en vind je het leuk om bij een organisatie te werken die voor het eerst zijn deuren in Nederland gaat openen? Voor onze relatie in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week.
Over de organisatie
De organisatie is een wereldwijd opererend bedrijf gefocust op scheepsbouw. Het bedrijf zal vanaf augustus zich vestigen in Hoofddorp. De komende jaren zal het bedrijf groeien tot zo een 250 FTE met voornamelijk engineers. Om het kantoor in goede banen te leiden is men op zoek naar een Office Manager die het speciale project betreffende het opzetten van het kantoor de komende 18 maanden op zich zal nemen. De positie zal, na het eindigen van dit project wat aangepast worden en hiermee een reguliere Office Manager positie worden.
Wat je gaat doen
- Speciaal project (ontwerp en bouw van het kantoor):
Toezicht houden op de dagelijkse activiteiten met betrekking tot de planning en uitvoering van het ontwerp en bouw van het kantoor. (ca. 18 maanden)
Coördineren met vermogensbeheerder, aannemers, architecten en leveranciers om tijdigheid te garanderen voltooiing en naleving van het budget. - Kantoorveiligheid:
Implementeren en onderhouden van veiligheidsprotocollen en -procedures om veilig werken te garanderen
Voer regelmatig veiligheidsinspecties en trainingen uit voor het personeel - Kantoorcoördinatie:
Houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten op kantoor en zorg voor een efficiënte bedrijfsvoering
Plannen en coördineren van kantoor gerelateerde administratieve procedures en deze verbeteren - Managementassistentie:
Biedt indien nodig administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en management
Assisteren bij het plannen van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en het afhandelen van correspondentie - Reiscoördinatie:
Boeken van reizen en accommodaties voor werknemers en leidinggevenden
Beheer reiskosten en vergoedingen - Administratie:
Documenten bijhouden, inclusief personeelsdossiers, financiële documenten en kantooruitgaves
Archiveer documenten zowel fysiek als digitaal - Algeheel Office Management:
Beheren bedrijfsmiddelen, waaronder kantoorapparatuur, benodigdheden en inventaris
Coördineren van de aanschaf en het onderhoud van kantoormiddelen
Wie ben jij
- MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal (voertaal organisatie)
- Je hebt ervaring met verhuizing/opzetten kantoor
- Je bent communicatief vaardig, flexibel en proactief
Wat je krijgt
- Een salaris tussen de €4000 en €5000 obv 40 uur
- 25 vakantiedagen
- 13e maand
- Reiskostenvergoeding