Personal Assistant

UTRECHT | 40 uur | HBO - WO | € 3000 - € 5000

Voor de Universiteit Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren fulltime Personal Assistant voor universiteitshoogleraar Bert Weckhuysen. 

Over de organisatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht omvat zes departementen: Biologie, Farmacie, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Zij heeft omstreeks 6.200 studenten en bijna 1.500 medewerkers, en staat internationaal bekend om haar kwaliteit in onderzoek. De wetenschappelijke programma's van de faculteit weerspiegelen de ontwikkelingen in de maatschappij en de wetenschap van vandaag.

Binnen het departement Scheikunde wordt inspirerend onderwijs gegeven en toponderzoek gedaan. Onderzoek en onderwijs vormen een geïntegreerd geheel, waarbij de studenten vanaf het begin bijdragen aan het onderzoek en onze gehele staf zich inzet voor het onderwijs. Ze bieden een algemene Scheikunde BSc-opleiding aan en nemen deel aan de interdepartementale opleiding Molcular and Biophysical Life Sciences (MBLS). Beide opleidingen geven onder andere toegang tot de MSc Nanomaterials Science en Molecular and Cellular Life Sciences. Het onderzoek in het departement is gegroepeerd in drie interdisciplinaire instituten die allen beschikken over geavanceerde infrastructuur: vraagstukken gericht op levenswetenschappen worden onderzocht in het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, eigenschappen van materialen in het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en duurzaamheid in het Instituut voor Duurzame en Circulaire Chemie.

 


Wat je gaat doen

Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van universiteitshoogleraar Bert Weckhuysen (https://bertweckhuysen.comen ondersteun je hem in zijn rol als leidinggevende van zijn internationale onderzoeksgroep. Hij is tevens wetenschappelijk directeur van het Netherlands Center for Multiscale Catalytic Energy Conversion (MCEC; https://mcec-researchcenter.nl) en het Advanced Research Center, Chemical Building Blocks for Sustainable Future (ARC CBBC; https://arc-cbbc.nl).

In deze dynamische functie ben je in staat het hoofd koel te houden op drukke momenten. Dankzij jou is altijd alles goed geregeld en beschikt de hoogleraar over de juiste informatie voor zijn afspraken. Jouw pro-activiteit laat zien dat je weet welke uitdagingen er liggen. Je pikt signalen op, legt onderlinge verbanden en toont eigenaarschap.

Verder zijn een goed gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie een must. Je bezit een hoge mate van zelfstandigheid en senioriteit in deze functie. Je bent analytisch sterk, kan op niveau meedenken, signaleert actief en kunt, waar nodig, zelfstandig beslissingen nemen. Je staat stevig in je schoenen zodat je als sparringpartner kunt optreden. Je kunt goed omgaan met feedback en geeft zelf feedback waar nodig. Je werkt samen met twee collega’s van het algemene secretariaat van de groep Inorganic Chemistry and Catalysis. Tevens ben je lid van het Management Ondersteuningsteam.


Veel voorkomende werkzaamheden zijn:

  • Zeer complex agendabeheer in Outlook
  • Het in goede banen leiden van mailverkeer in de mailbox van de hoogleraar. Prioriteiten stellen en waar mogelijk al (voorbereidende) acties nemen
  • Het voorbereiden en notuleren van de wekelijkse staf, het maken van actielijsten en het monitoren van de acties
  • Plannen en organiseren van dienstreizen naar binnen- en buitenland
  • Afhandelen mail, post, telefoon en declaraties


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Fulltime beschikbaar
  • Ruime ervaring als PA, Directiesecretaresse of Management Assistent
  • Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder heb je een positieve no-nonsense instelling, leg je makkelijk contact, schakel je makkelijk tussen verschillende taken en ben je een samenwerkingsgerichte teamplayer.

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime maandsalaris tussen €3.226 en €5.090, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 8,3% eindejaarsuitkering 
  • 29 vakantiedagen
  • Aanvullend keuzemodel arbeidsvoorwaarden (bijv. extra salaris, vakantiegeld, vakantie-uren) 
  • Reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling (ABP Pensioen)
  • Veel ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden

High Quality Recruitment ondersteunt de Universiteit Utrecht exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via Mobiel: 06-15 39 71 45 E-mail: m.vanduijn@high-quality.nl

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Management Assistent

Alkmaar | 32 - 40 uur | HBO | € 3750 - € 4500

Zit plannen, regelen en organiseren in je bloed? Vind je het daarnaast leuk om een zeer breed en afwisselend takenpakket te hebben binnen een dynamische organisatie waar prioriteiten snel kunnen wisselen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Coltavast B.V., een groot vastgoedbedrijf en gevestigd in Alkmaar, zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 32 - 40 uur per week. 

Management Assistente

Amstelveen | 32 - 40 uur | HBO | € 3000 - € 4100

Ben je een ondersteuner in hart en nieren en werk je graag in een hoog tempo? Voor de Ceder Groep in Amstelveen zijn we op zoek naar een Management Assistente voor 32-40 uur per week.

Office Manager / Bureaumedewerker

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4250

Ben jij iemand die graag een breed takenpakket heeft en energie krijgt van zaken goed geregeld krijgen? Voor Schoolleidersregister PO in Utrecht zijn we op zoek naar een Office Manager/ Bureaumedewerker voor 32-38 uur per week. 

Solliciteer nu