Ben jij extreem nauwkeurig, taalvaardig en sterk in het bewaken van details? Krijg jij voldoening van het perfect maken van offertes, zodat sales zich volledig kan richten op klant en techniek?
Dan is dit een rol waarin jij écht het verschil maakt.
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het controleren, aanvullen en foutloos afronden van offertes voor Sales. De inhoud komt vanuit Sales (vaak via dictaat), jij zorgt ervoor dat niets wordt vergeten, alles klopt en professioneel wordt opgeleverd.
Je werkt daarbij met meerdere talen; ±40% Duits , ±30% Engels, ±30% Nederlands.
Jouw taken bestaan o.a. uit:
- Verwerken van ingesproken instructies (via koptelefoon) in offertes
- Controleren of alle onderdelen compleet zijn (prijzen, scope, voorwaarden, bijlagen)
- Signaleren van ontbrekende of onduidelijke informatie en dit terugleggen bij Sales
- Taal technisch en inhoudelijk perfectioneren van offertes
- Structureren en beheren van offerte- en orderdocumentatie
Je hebt nauwelijks klantcontact. Jouw kracht zit in de backoffice, waar jij overzicht bewaart en kwaliteit borgt. Dankzij jou kan Sales zich volledig richten op klantcontact en inhoud, terwijl jij zorgt dat offertes volledig, correct en professioneel worden opgeleverd.
Onze relatie is een internationaal opererende technische organisatie binnen de vul- en verpakkingsindustrie, met decennialange ervaring. Vanuit Nederland ondersteunen zij klanten wereldwijd met complete verpakkingsoplossingen, service en lifecycle management.