Lynn van Vliet+31 6 29380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
l.vanvliet@high-quality.nl
Solliciteer nu
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Ben jij degene die al heeft geregeld wat anderen pas een uur later bedenken? Houd je ervan om overzicht te creëren, zaken goed te organiseren en ervoor te zorgen dat een klein team optimaal kan werken? Dan hebben we bij Stichting Samenwerken Voor Veiligheid een mooie rol voor je.
Ben jij degene die al heeft geregeld wat anderen pas een uur later bedenken? Houd je ervan om overzicht te creëren, zaken goed te organiseren en ervoor te zorgen dat een klein team optimaal kan werken? Dan hebben we bij Stichting Samenwerken Voor Veiligheid een mooie rol voor je.
Als Secretaresse ben je samen met een collega-secretaresse verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de organisatie. Jullie vormen samen het secretariaat en zorgen er als team voor dat de directeur en collega’s optimaal worden ondersteund en dat alles op kantoor soepel verloopt.
Je ondersteunt de directeur, houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt er samen met je collega voor dat het team kan rekenen op een goed georganiseerde backoffice. Daarbij verdelen jullie de werkzaamheden, stemmen regelmatig met elkaar af en kunnen jullie op elkaar terugvallen.
Het is een brede functie met veel eigen verantwoordelijkheid, maar je staat er dus niet alleen voor. Het ene moment organiseer je een bijeenkomst, daarna werk je de actielijst van een overleg bij en vervolgens zorg je dat informatie op de website of LinkedIn actueel is.
Je bent niet alleen degene die zaken uitvoert. Je kijkt vooruit, signaleert wat nodig is en pakt dit samen met je collega op.
Je ondersteunt de directeur bij het organiseren van zijn agenda, afspraken en correspondentie en bent tegelijkertijd het centrale aanspreekpunt voor veel praktische en administratieve zaken binnen het kantoor.
Daarbij houd je je onder andere bezig met:
Omdat we met een klein team werken, krijg je veel mee van wat er binnen de organisatie gebeurt. Je hebt daardoor een brede rol, korte lijnen met je collega's en veel ruimte om zelf initiatief te nemen.
Je vindt het prettig wanneer mensen op je kunnen bouwen. Je houdt overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk aandacht vragen, en wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
Zie je dat een afspraak niet handig gepland staat, dat informatie ontbreekt voor een overleg of dat een actie dreigt te blijven liggen? Dan kom je zelf in beweging.
Tegelijkertijd werk je zorgvuldig en professioneel. Je schakelt gemakkelijk tussen de directeur, collega's, bezoekers en externe relaties en weet wanneer iets snel moet en wanneer juist nauwkeurigheid vooropstaat.
Dit neem je mee:
Ervaring met CRM-systemen, websites of zakelijke social media is mooi meegenomen.
Een veelzijdige baan waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en waarin jouw werk iedere dag merkbaar verschil maakt voor de directeur én je collega's.
Daar staat een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket tegenover:
Zoek je een functie waarin organiseren, ondersteunen, communiceren en vooruitdenken samenkomen? En lijkt het je leuk om binnen een kleine organisatie een belangrijke rol te spelen en veel verantwoordelijkheid te krijgen?
Dan maken we graag kennis met je.
Stichting Samenwerken Voor Veiligheid (SSVV) zet zich samen met 26 aangesloten brancheorganisaties in voor het verbeteren van veiligheid en gezondheid binnen de Nederlandse bouwsector.
Daarmee werk je in een kleine organisatie aan een groot maatschappelijk onderwerp: mensen moeten hun werk veilig en gezond kunnen uitvoeren.
Je wordt onderdeel van een team van ongeveer 10 collega’s. Binnen dat team werk je nauw samen met een tweede secretaresse. Samen vormen jullie het secretariaat en zijn jullie een belangrijk organisatorisch aanspreekpunt binnen de organisatie. Jullie verdelen de werkzaamheden, houden elkaar op de hoogte en nemen zaken voor elkaar over wanneer dat nodig is.
Je krijgt dus veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, maar hebt tegelijkertijd altijd een directe collega om mee te overleggen en samen zaken te organiseren.
De lijnen binnen SSVV zijn kort, de sfeer is informeel en collega’s helpen elkaar wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd is SSVV volop in ontwikkeling. Er lopen nieuwe projecten en initiatieven en juist daardoor is er ruimte om mee te denken over hoe zaken slimmer en beter georganiseerd kunnen worden.
Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals