Secretaresse
Vacature
alert
Ben jij een ervaren secretaresse die vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van een brede rol waarin veel samenkomt? Voor BPD regio Zuid in Eindhoven zoeken wij een senior secretaresse die afdelingshoofden en teams ondersteunt, regie neemt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat je gaat doen
In deze rol ondersteun je de afdelingshoofden en teams binnen regio Zuid. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar neemt actief regie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en speelt proactief in op wat nodig is.
Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. De ene keer bewaak je complexe agenda’s en bereid je overleggen voor, de andere keer organiseer je een bijeenkomst, regel je facilitaire zaken of ben je vraagbaak voor collega’s. Van praktische zaken op kantoor tot formele overleggen en evenementen: jij zorgt dat het geregeld wordt.
Je houdt je onder andere bezig met:
• complex agendabeheer en het bewaken van informatiestromen;
• voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en evenementen;
• vastleggen en opvolgen van acties en besluiten;
• meedenken over planning, prioriteiten en organisatie;
• signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen;
• praktische ondersteuning rondom kantoor, facilitaire zaken, ICT-vragen en terugkerende werkzaamheden.
Na verloop van tijd weet jij precies wat er speelt. Je brengt rust en structuur, zodat afdelingshoofden en teams op jouw ondersteuning kunnen bouwen.
Wie ben jij
Jij bent een ervaren secretaresse of management assistent die gewend is om te schakelen in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Je past goed binnen een grotere organisatie en begrijpt dat er soms verschillende belangen, lijnen en prioriteiten kunnen spelen. Jij beweegt daar soepel in mee. Je bent nuchter, proactief en flexibel, maar ook iemand die graag de samenwerking opzoekt en bijdraagt aan een prettige sfeer.
Verder breng je mee:
• ervaring als secretaresse, management assistent of in een vergelijkbare rol;
• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;
• gevoel voor interne verhoudingen en organisatorische dynamiek;
• een accurate, dienstverlenende en proactieve werkhouding;
• beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week, waarbij fulltime de voorkeur heeft.
Wat je krijgt
Je krijgt een brede en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie met maatschappelijke impact. Je werkt in een mooi kantoor, met betrokken collega’s en een secretariaatsteam waarin samenwerking belangrijk is.
BPD biedt jou:
• een salaris tussen de € 3.800 en € 4.542 bruto per maand, exclusief vakantiegeld en Keuze Budget van 12,5%;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• keuze tussen een ov-kaart of kilometervergoeding, ook wanneer je met de fiets komt;
• ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• een werkgeversbijdrage voor een sportabonnement;
• een uitstekend pensioen bij het Rabobank Pensioenfonds;
• werken aan inspirerende en maatschappelijk relevante projecten.
High Quality Recruitment ondersteunt BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels via b.michiels@high-quality.nl of +31 6 21 93 79 65.
Over de organisatie
BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een toonaangevende gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. Vanuit vier regio’s en het hoofdkantoor in Amsterdam werkt BPD aan duurzame, leefbare en betaalbare woonomgevingen. Daarmee levert de organisatie een duidelijke maatschappelijke bijdrage: fijn wonen mogelijk maken, nu en in de toekomst.
Je komt te werken binnen regio Zuid, vanuit het moderne kantoor in Eindhoven. Hier werken ongeveer 50 collega’s. Daarnaast is er regelmatig inloop van collega’s vanuit het hoofdkantoor en andere regiokantoren. De sfeer is professioneel, nuchter en betrokken.
Binnen het centrale secretariaat werk je samen met twee collega-secretaresses en het hoofd Secretariaat. Ieder heeft eigen verantwoordelijkheden, maar er wordt veel afgestemd en samengewerkt. Het is een hecht en collegiaal team waarin humor, eigenaarschap en elkaar helpen belangrijk zijn.
Solliciteer nu
