Management Assistent
Harderwijk | 32 - 40 uur | HBO | € 3500 - € 4300
Ben je graag de spil binnen een organisatie en ben je communicatief vaardig? Voor bpfBOUW in Harderwijk zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Brett Michiels+31621937965 (ook bereikbaar via WhatsApp)
b.michiels@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Secretaresse
Mijdrecht | 24 - 28 uur | MBO - HBO | € 2400 - € 3500
Ben jij op zoek naar een breed takenpakket binnen een kleine en maatschappelijk organisatie? Zit ontzorgen je in het bloed en vind je het leuk om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor Stichting Auro, een kleine onderwijsinstelling voor openbaar basisonderwijs en gevestigd in Mijdrecht, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 28 uur per week.
Over de organisatie
Stichting AURO verzorgt het openbaar basisonderwijs in de gemeenten Aalsmeer, Uithoorn en De Ronden Venen (met Scholen in de kernen Mijdrecht, Vinkeveen en Wilnis). Het onderwijs wordt verzorgd door negen scholen met in totaal rond de 2.000 leerlingen en zo'n 180 medewerkers.
Alles wat men doet binnen AURO staat in het teken van drie kernwaarden: Ontwikkelen, vertrouwen en samenwerken. De scholen worden gekenmerkt door een eigen identiteit die past bij het voedingsgebied waarin de school staat. De omvang en leerlingenpopulatie verschillen van school tot school en de visie en ambities van de school zijn hierop afgestemd. Onderwijskwaliteit staat zeer hoog in het vaandel van alle AURO-scholen. Dit komt o.a. tot uiting in het regelmatig bijscholen van het personeel, het gebruik van actuele lesmethoden en de inzet van ICT en muziek in het onderwijs.
Wat je gaat doen
In deze functie als Secretaresse bij Stichting AURO ondersteun je de Bestuurder in de breedste zin van het woord op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder plan je afspraken en overleggen in, stem je af met betrokken en bewaak je het overzicht. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment van de Bestuurder gevraagd wordt, en daarin altijd een stapje vooruit denkt.
Daarnaast heb je een o.a. een actieve rol bij het opstellen van de jaarplanning/jaarkalander, het up-to-date houden van de website en intranet en diverse officemanagement en facilitaire gerelateerde werkzaamheden. Kortom, een zeer brede functie waarin jij echt het verschil kan maken voor je collega's en de duizenden leerlingen op de diverse scholen!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van de Bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
- Complex agendabeheer
- Notuleren
- Voorbereiden van afspraken
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
Wie ben jij
Als Secretaresse is het van belang dat je beschikt over een proactieve en positieve werkhouding. Je ziet werk liggen en trekt bewust zaken naar je toe. Daarnaast ben je klantgericht, enthousiast, leergierig en beschik je over een gezonde dosis humor! Tot slot is het van belang dat je :
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding
- 24 - 28 uur per week beschikbaar
- Ervaring als Secretaresse en/of Management Assistent is een pré
- Ervaring binnen het onderwijs of publieke sector is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Wat je krijgt
- Bruto fulltime salaris tussen €2.392 en €3.588, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao PO, schaal 7)
- 8% vakantiegeld + eindejaarsuitkering van 8,33%
- 53,5 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (bij voorkeur op te nemen in de schoolvakanties)
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
High Quality Recruitment ondersteunt Stichting Auro exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michels, bereikbaar via b.michiels@high-quality.nl of +31 6 21 93 79 65.