Secretaresse

Den Haag | 32 - 36 - 28 uur | MBO | € 3400 - € 4000

Voor onze opdrachtgever, een vooruitstrevende branchevereniging en gevestigd in het centrum van Den Haag, zijn wij op zoek naar een enthousiast Secretaresse voor 32 - 37,5 uur per week (37,5 uur is fulltime).

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een bekende en vooruitstrevende beroepsverenging. De beroepsorganisatie onderhoudt contacten met overheid, politiek, leden en maatschappelijke organisatie en houdt zich bezig met kwaliteitsbevordering, toezicht, opleidingen, informatietechnologie en publieksvoorlichting. Daarnaast is de organisatie aangesloten bij diverse Europese en wereldwijde samenwerkingsverbanden. 

Het personeelsbestand in Den Haag bestaat uit zo'n 50 medewerkers. Je vormt samen met je directe secretariële collega's het vierkoppig secretariaat. Kenmerken voor de organisatie is de platte organisatie en de open, collegiale en vriendelijk sfeer. 

 


Wat je gaat doen

Als Secretaresse maak je samen met je directe collega's (4 totaal) onderdeel uit van het Secretariaat en heb je een essentiële rol bij het ondersteunen van de organisatie. Samen vormen jullie een echt team en vervangen jullie elkaar indien nodig. Je plant afspraken, events en bijeenkomsten in, verzorgt diverse vormen van correspondentie, bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en ondersteunt op operationeel, administratief en secretarieel gebied. Al met al dus een zeer afwisselende baan waarin je zorgt dat werkdagen zo soepel mogelijk verlopen, je proactief meedenkt en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Beheren van diverse agenda's
  • Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en events.
  • Coördineren en notuleren van vergaderingen en het opstellen van bijbehorende verslagen
  • Verweken van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Organiseren van events en bijeenkomsten voor leden en externe stakeholders
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden en externe contacten
  • Assisteren op operationeel, administratief en secretarieel gebied bij diverse ad hoc werkzaamheden en projecten


Wie ben jij

Als Secretaresse is het van belang dat je beschikt over een proactieve en positieve werkhouding. Je hebt het vermogen om zowel individueel als in teamverband te werken. Daarnaast ben je klantgericht, enthousiast, leergierig en beschik je over een gezonde dosis humor! Tot slot is het van belang dat je:

  • MBO werk- en denkniveau
  • 32 - 37,5 uur per week beschikbaar
  • Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie 
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.400 en €4.000, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 13e maand en 8% vakantiegeld
  • 34,5 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • premievrij pensioen en goede reiskostenregeling
  • Diverse extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een sportvergoeding, studiekostenregeling en vergoeding van extra additionele kosten.

 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Secretaresse

Utrecht | 24 uur | MBO - HBO | € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een non profit instelling in het centrum van Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 20 - 24 uur per week. Deze opdracht is ter overbrugging van een wervings- en selectieprocedure en zal naar verwachting zo'n 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Management Assistant

Utrecht | 28 - 40 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Wij zijn voor Total Specific Solutions (TSS) exclusief opzoek naar een Management Assistent. De vacature staat uit voor 28- 40 uur per week, Je komt te werken bij één van de snelst groeiende softwarebedrijven van Europa. Een organisatie met volop mogelijkheden! Ben je woonachtig in de omgeving van Utrecht reageer dan snel!

Office Manager

Den Haag | 24 uur | MBO - HBO | € 3000 - € 4000

Voor GenKey, een hightech ICT bedrijf en gevestigd in het centrum van Den Haag, zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 24 uur per week.
Wereldwijd hebben meer dan 1,5 miljard mensen geen officieel geregistreerde identiteit. Ben jij op zoek naar een parttime functie binnen een kleine en internationale organisatie en wil je graag een positieve invloed uitoefenen op het dagelijkse leven van miljoenen mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Solliciteer nu

Uw selectie ()

Je hebt nog geen kandidaten geselecteerd
Bekijk beschikbare professionals