Voor onze opdrachtgever, een single family office in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Accounts Payable Specialist voor 32 - 40 uur per week. Start is halverwege augustus / begin september en naar verwachting zal deze opdracht minimaal 3 maanden duren (met kans op verlenging)
De operationele boekhouding wordt momenteel uitgevoerd door een extern administratiekantoor. Vanaf september start de gefaseerde transitie waarbij de werkzaamheden per entiteit naar de interne organisatie worden gehaald. Het doel is om deze overgang uiterlijk eind dit jaar succesvol af te ronden.
Als Interim Accounts Payable Specialist speel je een centrale rol in deze transitie. Je houdt overzicht over het proces, stemt af met interne en externe partijen, en zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële operatie soepel blijft verlopen.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
-
Begeleiden van de overgang van de operationele boekhouding naar de interne organisatie
-
Afstemmen met het externe administratiekantoor over overdracht, werkwijze en planning
-
Zorgen voor structuur en overzicht in het betaalproces: wie doet wat en wanneer
-
Verwerken van inkomende facturen en klaarzetten van betaalbatches
-
Monitoren en bewaken van het goedkeuringsproces van facturen
-
Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
-
Ondersteunen bij het opzetten van een duurzame inrichting van de accounts payable processen
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten