Ben jij een organisatorisch talent met oog voor bestuurlijke processen? Als directiesecretaris speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het directieteam en het borgen van een transparant besluitvormingsproces. Je werkt binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die gemeenten helpt hun inwoners beter te ondersteunen met slimme informatiediensten. Samen bouwen we aan een eerlijke samenleving waarin iedereen krijgt waar hij recht op heeft.
Als directiesecretaris ondersteun je het directieteam bij een zorgvuldig en transparant overleg- en besluitvormingsproces. Je bent de verbindende schakel die overzicht bewaart, processen coördineert en toeziet op naleving van interne en externe kaders.
- Coördineren, organiseren, regisseren en bewaken van een transparant overleg- en besluitvormingsproces binnen het directieteam.
- Proactief signaleren van benodigde acties en hierover adviseren.
- Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van vergaderingen en bewaken van de opvolging van actiepunten.
- Sturen op de jaarplanning, gebaseerd op de planning- en controlcyclus.
- Zorgdragen voor compliance en het actueel houden van statuten, reglementen en governance-documenten.
- Toezien op naleving van wetgeving, statuten en procedures.
- Zorgen voor aansluiting op maatschappelijke legitimatie, organisatievisie en interne en externe kaders.
- Rapporteren aan de Directeur-Bestuurder.
- Minimaal HBO+ werk- en denkniveau.
- Ruime allround ervaring in een bestuurlijke, juridische of beleidsmatige functie.
- Analytisch sterk en nauwkeurig in rapportages en besluitvormingsprocessen.
- Politiek en bestuurlijk sensitief, met het vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van governance.
- Ervaring met overheidsfinanciering is een pré.
- Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
High Quality Recruitment ondersteunt exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar:
Mike van Duijn – te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl en 06-15 39 71 45.
De organisatie levert informatievoorziening die gemeenten ondersteunt bij maatschappelijke opgaven, zoals re-integratie, zorgaanvragen, uitkeringen en schuldhulp. De focus ligt op een eerlijke samenleving waarin burgers krijgen waar ze recht op hebben. Samen met collega’s staat het ontzorgen van gemeenten en het verbeteren van administratieve processen centraal, met als doel effectieve en betrouwbare informatiedienstverlening voor de ondersteuning van burgers.
