Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Mike van Duijn06-15 39 71 45 (ook bereikbaar via WhatsApp)
m.vanduijn@high-quality.nl
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Directiesecretaris - (ingevulde vacature)
Vacaturealert
Utrecht | 32 - 36 uur | HBO - WO | € 4700 - € 7000
Deze vacature is reeds in gevuld
De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor bestuurlijke processen? Als directiesecretaris speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het directieteam en het borgen van een transparant besluitvormingsproces. Je werkt binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die gemeenten helpt hun inwoners beter te ondersteunen met slimme informatiediensten. Samen bouwen we aan een eerlijke samenleving waarin iedereen krijgt waar hij recht op heeft.
Wat je gaat doen
Als directiesecretaris ondersteun je het directieteam bij een zorgvuldig en transparant overleg- en besluitvormingsproces. Je bent de verbindende schakel die overzicht bewaart, processen coördineert en toeziet op naleving van interne en externe kaders.
- Coördineren, organiseren, regisseren en bewaken van een transparant overleg- en besluitvormingsproces binnen het directieteam.
- Proactief signaleren van benodigde acties en hierover adviseren.
- Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van vergaderingen en bewaken van de opvolging van actiepunten.
- Sturen op de jaarplanning, gebaseerd op de planning- en controlcyclus.
- Zorgdragen voor compliance en het actueel houden van statuten, reglementen en governance-documenten.
- Toezien op naleving van wetgeving, statuten en procedures.
- Zorgen voor aansluiting op maatschappelijke legitimatie, organisatievisie en interne en externe kaders.
- Rapporteren aan de Directeur-Bestuurder.
Wie ben jij
- Minimaal HBO+ werk- en denkniveau.
- Ruime allround ervaring in een bestuurlijke, juridische of beleidsmatige functie.
- Analytisch sterk en nauwkeurig in rapportages en besluitvormingsprocessen.
- Politiek en bestuurlijk sensitief, met het vermogen om te schakelen tussen verschillende belangen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van governance.
- Ervaring met overheidsfinanciering is een pré.
- Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
High Quality Recruitment ondersteunt exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar:
Mike van Duijn – te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl en 06-15 39 71 45.
Wat je krijgt
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Salaris tussen €4.700 en €6.900 per maand (op basis van 36 uur per week).
- Een 13e maand (8,3% van het bruto jaarsalaris).
- Flexibele werktijden: 32 tot 36 uur per week, hybride werken (thuis en op kantoor).
- 25 vakantiedagen (180 uur bij een 36-urige werkweek), met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen.
- 8% vakantietoeslag over het bruto jaarsalaris.
- Een goede pensioenregeling, laptop en telefoon van de zaak.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een werkplek in het centrum van Utrecht, goed bereikbaar met OV.
Over de organisatie
De organisatie levert informatievoorziening die gemeenten ondersteunt bij maatschappelijke opgaven, zoals re-integratie, zorgaanvragen, uitkeringen en schuldhulp. De focus ligt op een eerlijke samenleving waarin burgers krijgen waar ze recht op hebben. Samen met collega’s staat het ontzorgen van gemeenten en het verbeteren van administratieve processen centraal, met als doel effectieve en betrouwbare informatiedienstverlening voor de ondersteuning van burgers.
Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?
Neem contact met ons op!