Voor een maatschappelijke organisatie zoeken wij een Interim Backoffice Medewerker Huisvesting. In deze rol ondersteun je het facilitaire team bij administratieve en coördinerende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat meldingen, data en processen rondom huisvesting soepel verlopen. Het betreft een interim opdracht van 6 maanden met mogelijke verlenging. Je werkt 32–36 uur per week tegen een tarief van €60–€70 per uur inclusief reiskosten. Start is z.s.m.
In deze rol ondersteun je het expertiseteam Huisvesting bij administratieve en facilitaire werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel tussen interne en externe partijen.
- Coördineren en uitzetten van facilitaire meldingen
- Beheren en actualiseren van gebouw- en facilitaire data
- Ondersteunen bij MJOP, begrotingen, Arbo en RI&E
- Verzorgen van archivering en documentbeheer
- Coördineren van updates van huisvestingsinformatie
- Voorbereiden van overleggen en ondersteunen van het team
- Afstemmen met collega’s en externe leveranciers
Je bent een gestructureerde en proactieve professional die energie krijgt van ondersteunen en organiseren. Je werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
- Afgeronde MBO+ of HBO-opleiding (administratief of facilitair)
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
- Nauwkeurig, zelfstandig en proactief
- Cijfermatig inzicht en affiniteit met huisvesting of bouw
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met Word, Excel en Outlook
- Ervaring met systemen zoals Ultimo, Navision of O-prognose is een pré
- Interim opdracht van 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging)
- 32–36 uur per week
- Tarief: €60 – €70 per uur (incl. reiskosten)
- Start per direct
- Een afwisselende rol binnen een betrokken en dynamische werkomgeving
Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en ondersteuning centraal staan. In deze rol krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het soepel laten verlopen van facilitaire en huisvestingsprocessen binnen een betrokken team.
Daarnaast werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar ruimte is voor eigen initiatief en verbetering van processen.
Je komt te werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie die zich richt op het faciliteren van ontmoetingen en activiteiten op verschillende locaties in Nederland. Binnen de organisatie wordt gewerkt met een combinatie van professionals, vrijwilligers en externe partners. De cultuur is betrokken, mensgericht en samenwerkingsgericht. Het facilitaire team speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van deze activiteiten en het beheren van de huisvesting.
