Interim Directeur Bedrijfsvoering
Vacature
alert
Voor een gespecialiseerde zorgaanbieder in Noord-Nederland zoeken wij op korte termijn een Interim Directeur Bedrijfsvoering voor 4 tot 5 dagen per week. Een brede directierol binnen een compacte en goed functionerende organisatie, waarin continuïteit, zichtbaar leiderschap en verbinding centraal staan.
De organisatie richt zich op planbare zorg en telt circa 200 medewerkers, verspreid over meerdere locaties. De basis staat goed: de bedrijfsvoering is op orde, er is grip op productie en financiën en de organisatie presteert goed. De opdracht draait dan ook nadrukkelijk niet om een grote reorganisatie of veranderopgave. Je zorgt ervoor dat de organisatie gedurende de komende zes maanden goed blijft functioneren, medewerkers betrokken blijven en de kwaliteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering geborgd zijn.
Je vormt samen met de Directeur Behandelzaken een duale directie. Waar de Directeur Behandelzaken verantwoordelijk is voor de inhoud en kwaliteit van de zorg, ligt jouw primaire verantwoordelijkheid bij de bedrijfsvoering. Tegelijkertijd ben je binnen deze platte organisatie veel meer dan alleen portefeuillehouder: je bent zichtbaar, benaderbaar en fungeert als verbinder en smeerolie tussen medewerkers, locaties, staf, directie en de moederorganisatie.
Wat je gaat doen
Als Interim Directeur Bedrijfsvoering zorg je in eerste instantie voor rust, continuïteit en een goed georganiseerde bedrijfsvoering. Je stapt in een organisatie die goed draait en waar geen grote financiële of operationele problemen spelen. Jouw opdracht is vooral om vast te houden wat goed gaat en ervoor te zorgen dat de organisatie gedurende deze interim-periode op hetzelfde niveau blijft presteren.
Je bent veel aanwezig op de verschillende locaties en weet daardoor wat er binnen de organisatie speelt. Je onderhoudt actief contact met medewerkers en belangrijke stakeholders, bent een stevige gesprekspartner en zorgt dat vraagstukken snel op de juiste plek terechtkomen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- eindverantwoordelijkheid dragen voor de portefeuille bedrijfsvoering;
- waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de dagelijkse bedrijfsvoering;
- nauw samenwerken met de Directeur Behandelzaken binnen een duale directiestructuur;
- zorgen dat de organisatie doelmatig blijft functioneren en zoveel mogelijk patiënten passende zorg kan blijven bieden;
- bewaken van productie, capaciteit en de belangrijkste bedrijfsmatige resultaten;
- behouden en motiveren van medewerkers en zorgen voor rust en duidelijkheid binnen de organisatie;
- zichtbaar en benaderbaar zijn voor medewerkers op de verschillende locaties;
- verbinden van zorginhoud, bedrijfsvoering, staf en directie;
- onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders;
- fungeren als belangrijk aanspreekpunt en gezicht van de organisatie;
- onderhouden van een goede samenwerking met de moederorganisatie en optimaal gebruikmaken van de aanwezige faciliteiten en ondersteuning;
- signaleren van kansen om processen of samenwerking verder te verbeteren en deze waar relevant pragmatisch oppakken;
- zorgen dat korte lijnen, snel schakelen en de ondernemende manier van werken behouden blijven;
- praktisch bijspringen wanneer de situatie daarom vraagt.
De organisatie kent bewust een platte structuur. Dat betekent dat je als directeur dicht bij de dagelijkse praktijk staat. Je bent niet iemand die uitsluitend vanuit directie- of vergaderkamers opereert. Medewerkers moeten je kennen en gemakkelijk bij je binnen kunnen lopen.
Hoewel je strategisch kunt denken, vraagt deze opdracht daarom nadrukkelijk om een hands-on directeur die het vanzelfsprekend vindt om ook praktisch te handelen wanneer dat nodig is.
Wie ben jij
We zoeken een ervaren directeur of senior manager die eerder verantwoordelijkheid heeft gedragen voor een zorgorganisatie, bedrijfsonderdeel of grote divisie. Ervaring binnen de zorg is belangrijk, omdat je snel moet begrijpen hoe zorginhoud, capaciteit, productie en bedrijfsvoering elkaar beïnvloeden.
Je bent nadrukkelijk geen puur financieel directeur. Natuurlijk begrijp je de cijfers en weet je waarop je binnen de bedrijfsvoering moet sturen, maar jouw kracht ligt vooral in leiderschap, overzicht en relatiemanagement. Je weet mensen en belangen met elkaar te verbinden en kunt gemakkelijk schakelen tussen medewerkers, behandelaren, directie en andere stakeholders.
Daarnaast ben je iemand die niet direct alles wil veranderen. Je ziet eerst wat goed gaat, zorgt dat dit behouden blijft en grijpt alleen in wanneer daar aanleiding voor is. Zie je tegelijkertijd een duidelijke ontwikkelkans of iets wat slimmer georganiseerd kan worden, dan laat je dat niet liggen.
Verder breng je mee:
- ruime leidinggevende ervaring op directie- of senior managementniveau;
- aantoonbare ervaring binnen de zorg;
- ervaring met het integraal aansturen van een organisatie, bedrijfsonderdeel of grote divisie;
- brede kennis van bedrijfsvoering binnen een zorgomgeving;
- het vermogen om strategisch te denken én hands-on te handelen;
- sterk ontwikkeld relatiemanagement en een natuurlijk vermogen om mensen met elkaar te verbinden;
- voldoende financiële en bedrijfskundige kennis om grip te houden op productie, capaciteit en resultaten;
- een zichtbare en toegankelijke leiderschapsstijl;
- het vermogen om snel overzicht te creëren en zelfstandig beslissingen te nemen;
- ervaring met het werken in een compacte, platte organisatie is sterk meegenomen;
- beschikbaarheid voor 4 tot 5 dagen per week;
- bereidheid om veel op locatie aanwezig te zijn.
Persoonlijkheid speelt binnen deze opdracht een belangrijke rol. We zoeken geen bestuurder op afstand, maar iemand die zichtbaar onderdeel wordt van de organisatie. Je bent toegankelijk en verbindend, maar kunt tegelijkertijd stevig positie innemen wanneer dat nodig is.
Wat je krijgt
- een interim directieopdracht voor circa 6 maanden;
- start zo spoedig mogelijk, naar verwachting rond medio september;
- inzet van 32 - 40 uur per week
- een tarief van maximaal €120 per uur incl. reiskosten en excl. btw
- een brede verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering van een zorgorganisatie met circa 200 medewerkers;
- samenwerking binnen een duale directie met de Directeur Behandelzaken;
- een organisatie die inhoudelijk en bedrijfsmatig goed functioneert;
- een opdracht waarin continuïteit en leiderschap centraal staan in plaats van reorganisatie;
- veel contact met medewerkers en stakeholders binnen en buiten de organisatie;
- werkzaamheden voornamelijk op locatie, verspreid over Noord-Nederland.
Over de organisatie
Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerde zorgaanbieder die zich richt op planbare zorg. De organisatie telt circa 200 medewerkers en is verspreid over meerdere locaties in Noord-Nederland. Per locatie werken relatief kleine teams, waardoor de organisatie ondanks haar omvang compact en persoonlijk aanvoelt.
De kracht van de organisatie zit in de platte structuur, korte communicatielijnen en de grote betrokkenheid van medewerkers. Er is een kleine staf en er wordt nauw samengewerkt met een grotere moederorganisatie, waarbij gebruik kan worden gemaakt van verschillende centrale faciliteiten en ondersteunende diensten.
De organisatie staat er goed voor. Er zijn geen grote financiële problemen en er is grip op de productie. De inhoudelijke behandelvisie is goed geborgd en de organisatie weet veel patiënten te behandelen. Juist daarom ligt er geen zware veranderopdracht.
De uitdaging zit in het behouden van deze sterke basis. Je zorgt voor continuïteit, houdt medewerkers gemotiveerd en betrokken en bewaakt dat de bedrijfsvoering goed blijft aansluiten op de zorg. Vanuit die stabiele basis kijk je waar eventuele ontwikkelkansen liggen.
Solliciteer nu
