Interim Project Management Officer (PMO) - (ingevulde vacature)

Voor een grootschalig project, waarin deze organisatie de GGD ondersteunt in het bron- en contactonderzoek zijn wij op zoek naar een interim PMO'er / Project Management Officer. Het betreft hier een interim functie voor in ieder geval 2 tot 3 maanden, voor 32 uur tot 40 uur per week. De focus van de PMO’er ligt hierbij op de beheers aspecten: risico, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit, welke gaat leiden tot ordening, transparantie en overzicht. Het project kent ongeveer 20 stakeholders, waarvan 5 management leden. Je rapporteert aan de directeur.

• Wat verwachten we van jou?
• Produceert de relevante projectdocumenten, zoals voortgangsrapportages, notities, planningen, risicoanalyses, correspondentie, notulen en andere beslisdocumenten.
• Toetst documenten op consistentie t.a.v. eerdere besluitvorming.
• Coördineert het besluitvormingsproces
• Heeft overzicht over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen.
• Is verantwoordelijk voor voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten, en het beheer van actie- en besluitenlijsten.
• Bewaakt de voortgang van het project en adviseert en rapporteert de directeur daarover.
• Vergaart actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project.

Het is belangrijk dat je achter mensen aan zit om gegevens aan te leveren, je moet in de gaten houden of we nog op planning lopen, je moet goed met deadlines overweg kunnen en mensen hierop aanspreken.

Je bent hands-on en pragmatisch ingesteld, analytisch sterk, vasthoudend, een zelf starter en durft kritische vragen te stellen. Het betreft hier een interim functie die voornamelijk vanuit huis uitgevoerd kan worden.