Interim Secretaresse

Amstelveen | 32 - 40 uur | MBO | € 60 per uur

Voor onze opdrachtgever, een uitvaartcentrum in de omgeving van Amstelveen, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 32 - 40 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht zo'n 3 maanden duren. 

Over de organisatie

Juist in de moeilijke dagen rond het overlijden van een dierbare zoeken mensen naar houvast. Voor het afscheid moet er in korte tijd veel besproken en geregeld worden. Er is dan behoefte aan iemand die je terzijde staat, de tijd neemt en met aandacht luistert naar je wensen. Iemand die weet wat er geregeld moet worden en dit desgewenst ook uit handen kan nemen. Met bijna 100 jaar ervaring en oog voor details zorgen de medewerkers van onze opdrachtgever voor een mooi, persoonlijk en waardig afscheid. 

Zij zorgen dat het afscheid bijzonder wordt en helemaal past bij de overledene of de nabestaande. Dit doen zij door zich in te leven op wat er gezegd of juist niet gezegd wordt. Ze hebben oog voor iedereen. In de uitvoering wordt er in mogelijkheden gedacht en gezocht naar creatieve oplossingen. Alle collega's zijn zeer proactief en bereid net een extra stap te zetten. Alles kan. Het is de dagelijkse uitdaging om alle wensen om te zetten in een waardig afscheid wat het werken bij onze opdrachtgever zo mooi en bijzonder maakt! 

 


Wat je gaat doen

Voor onze opdrachtgever in Amstelveen zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 32 - 40 uur per week. In deze opdracht ben jij het eerste aanspreekpunt voor externen en bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de uitvaartleiders. Je verstrekt de juiste informatie, plant afspraken in en beheert in samenwerking met je directe collega's de telefoon en mailbox  Je schakelt veel met nabestaanden, behoudt intern het overzicht en zorgt dat alles op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied op rolletjes verloopt. Al met al dus een zeer brede functie waarin jij het zowel voor de nabestaanden als je collega's echt het verschil kan maken! 

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Agendabeheer
  • Inplannen en voorbereiden van diverse afspraken 
  • Beheren van telefoon en mailboxen
  • Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de uitvaarleiders
  • Verdere (ad hoc) werkzaamheden op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied


Wie ben jij

  • MBO werk- en denkniveau
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Verder ben jij service- en klantgericht, communicatief vaardig, flexibel en beschik je over een groot inlevingsvermogen. 

Wat je krijgt

Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 inclusief reiskosten.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Receptioniste

Amsterdam | 24 uur | MBO | € 2500 - € 3000

Ben je graag onder de mensen en werk je graag in een dienstverlenende functie? Voor Osborne Clarke in Amsterdam we op zoek naar een enthousiaste Receptioniste voor 24 uur per week. 

Interim Management Assistent

Eindhoven | 20 - 24 uur | HBO - MBO | € 60 - € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in Eindhoven, zoeken wij een interim management assistent voor 20-24 uur per week. De start van deze opdracht is zo snel mogelijk en de verwachte duur is twee maanden met kans op verlenging. 

Management Assistent

Utrecht | 32 - 40 uur | MBO | € 3500 - € 4000

Toe aan een volgende stap binnen een professionele en groeiende omgeving? Voor een vastgoedorganisatie met het kantoor in Utrecht zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32-40 uur per week.