Receptioniste
Amsterdam | 24 uur | MBO | € 2500 - € 3000
Ben je graag onder de mensen en werk je graag in een dienstverlenende functie? Voor Osborne Clarke in Amsterdam we op zoek naar een enthousiaste Receptioniste voor 24 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Solliciteer nu
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch contact
Eén van onze recruiters belt je snel om een online gesprek met je in te plannen.
Online gesprek met High Quality
We bespreken online de interim rol met je in detail.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de interim rol en de organisatie hebt.
Aanbieding
Je ontvangt een aanbod in lijn met wat we besproken hebben.
Aan het werk
Even een handtekening zetten en je opdracht kan beginnen!
Interim Secretaresse
Amstelveen | 32 - 40 uur | MBO | € 60 per uur
Voor onze opdrachtgever, een uitvaartcentrum in de omgeving van Amstelveen, zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 32 - 40 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht zo'n 3 maanden duren.
Over de organisatie
Juist in de moeilijke dagen rond het overlijden van een dierbare zoeken mensen naar houvast. Voor het afscheid moet er in korte tijd veel besproken en geregeld worden. Er is dan behoefte aan iemand die je terzijde staat, de tijd neemt en met aandacht luistert naar je wensen. Iemand die weet wat er geregeld moet worden en dit desgewenst ook uit handen kan nemen. Met bijna 100 jaar ervaring en oog voor details zorgen de medewerkers van onze opdrachtgever voor een mooi, persoonlijk en waardig afscheid.
Zij zorgen dat het afscheid bijzonder wordt en helemaal past bij de overledene of de nabestaande. Dit doen zij door zich in te leven op wat er gezegd of juist niet gezegd wordt. Ze hebben oog voor iedereen. In de uitvoering wordt er in mogelijkheden gedacht en gezocht naar creatieve oplossingen. Alle collega's zijn zeer proactief en bereid net een extra stap te zetten. Alles kan. Het is de dagelijkse uitdaging om alle wensen om te zetten in een waardig afscheid wat het werken bij onze opdrachtgever zo mooi en bijzonder maakt!
Wat je gaat doen
Voor onze opdrachtgever in Amstelveen zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 32 - 40 uur per week. In deze opdracht ben jij het eerste aanspreekpunt voor externen en bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de uitvaartleiders. Je verstrekt de juiste informatie, plant afspraken in en beheert in samenwerking met je directe collega's de telefoon en mailbox Je schakelt veel met nabestaanden, behoudt intern het overzicht en zorgt dat alles op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied op rolletjes verloopt. Al met al dus een zeer brede functie waarin jij het zowel voor de nabestaanden als je collega's echt het verschil kan maken!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Agendabeheer
- Inplannen en voorbereiden van diverse afspraken
- Beheren van telefoon en mailboxen
- Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de uitvaarleiders
- Verdere (ad hoc) werkzaamheden op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
Wie ben jij
- MBO werk- en denkniveau
- 32 - 40 uur per week beschikbaar
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder ben jij service- en klantgericht, communicatief vaardig, flexibel en beschik je over een groot inlevingsvermogen.
Wat je krijgt
Voor deze rol geldt een inkooptarief van €60 inclusief reiskosten.