Krijg je energie van een snelle, dynamische omgeving met meer dan 10 nationaliteiten en een Engelse voertaal? Voor Trevipay zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 24 tot 32 uur per week.
Trevipay is hét end-to-end betalings- en factureringsplatform. De totale omvang van het bedrijf is 600 man, met 50 man in Nederland en het hoofdkantoor in Amerika. Het Nederlandse kantoor zit in Rijswijk. Het team is enorm divers qua nationaliteiten wat betekent dat de voertaal binnen het bedrijf ook Engels is. Hier zal je je prettig bij moeten voelen. De organisatie laat zich kenmerken door snelheid en dynamiek wat betekent dat je hoofd- van bijzaken moet kunnen scheiden en energie krijgt van ad-hoc zaken oppakken.
In deze positie kom je in eerste instantie de Managing Director (Nederlandse) te ondersteunen, maar je zal daarnaast organisatie breed ondersteunend zijn, zowel voor mensen als afdelingen. Je takenpakket bestaat uit:
Algemene Managementondersteuning
- Ondersteunen van de Managing Director en het MT met verschillende soorten administratief werk en administratieve taken
- Agendabeheer
- Plannen en voorbereiden van internationale reizen
- Voorbereiden van documenten
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en/of evenementen
- Beheren van onkostendeclaraties
- Indien nodig notuleren van vergaderingen
- Uitvoeren van analyses of onderzoek op hoog niveau indien nodig
o HR-gerelateerde ondersteunende taken indien nodig
Office Management
o Het aanspreekpunt zijn en problemen oplossen met betrekking tot alle kantoor- en facilitaire zaken
o Onderhouden van een gezonde relatie met de verhuurder en andere belangrijke leveranciers
o Kantoorbenodigdheden (niet-technisch)
Receptie
o Het registreren en verwelkomen van gasten/bezoekers die naar het kantoor van TreviPay in Rijswijk komen
Gezondheids- en veiligheidsmanagement
o Taken preventiemedewerker
o Initiëren en coördineren van RI&E initiatieven
High Quality Recruitment ondersteunt TreviPay exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Beau Ludeke, te bereiken via b.ludeke@high-quality.nl of via 06 - 25 37 11 53.