Management Assistent/ Office Manager

Rijswijk | 32 - 24 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Krijg je energie van een snelle, dynamische omgeving met meer dan 10 nationaliteiten en een Engelse voertaal? Voor Trevipay zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 24 tot 32 uur per week. 

Over de organisatie

Trevipay is hét end-to-end betalings- en factureringsplatform. De totale omvang van het bedrijf is 600 man, met 50 man in Nederland en het hoofdkantoor in Amerika. Het Nederlandse kantoor zit in Rijswijk. Het team is enorm divers qua nationaliteiten wat betekent dat de voertaal binnen het bedrijf ook Engels is. Hier zal je je prettig bij moeten voelen. De organisatie laat zich kenmerken door snelheid en dynamiek wat betekent dat je hoofd- van bijzaken moet kunnen scheiden en energie krijgt van ad-hoc zaken oppakken. 


Wat je gaat doen

In deze positie kom je in eerste instantie de Managing Director (Nederlandse) te ondersteunen, maar je zal daarnaast organisatie breed ondersteunend zijn, zowel voor mensen als afdelingen. Je takenpakket bestaat uit:

  • Algemene Managementondersteuning
     

    - Ondersteunen van de Managing Director en het MT met verschillende soorten administratief werk en administratieve taken
    - Agendabeheer
    - Plannen en voorbereiden van internationale reizen
    - Voorbereiden van documenten
    - Plannen en voorbereiden van vergaderingen en/of evenementen
    - Beheren van onkostendeclaraties
    - Indien nodig notuleren van vergaderingen
    - Uitvoeren van analyses of onderzoek op hoog niveau indien nodig
    o HR-gerelateerde ondersteunende taken indien nodig

  • Office Management
    o Het aanspreekpunt zijn en problemen oplossen met betrekking tot alle kantoor- en facilitaire zaken
    o Onderhouden van een gezonde relatie met de verhuurder en andere belangrijke leveranciers
    o Kantoorbenodigdheden (niet-technisch)

  • Receptie
    o Het registreren en verwelkomen van gasten/bezoekers die naar het kantoor van TreviPay in Rijswijk komen

  • Gezondheids- en veiligheidsmanagement
    o Taken preventiemedewerker
    o Initiëren en coördineren van RI&E initiatieven


Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent communicatief vaardig en gedijt goed in een dynamische omgeving
  • Je bent goed in time management

Wat je krijgt

  • Een salaris tussen de €3000 en €4000 obv 40 uur
  • Bonusregeling
  • 25 vakantiedagen obv fulltime dienstverband 
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Hybride werkmodel en vergoeding voor thuiswerk plek
  • Thuiswerkvergoeding
  • Mobiele telefoon

High Quality Recruitment ondersteunt TreviPay exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Beau Ludeke, te bereiken via b.ludeke@high-quality.nl of via 06 - 25 37 11 53.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Directiesecretaresse

Monster - Westland | 32 - 40 uur | HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een bekende en internationale kweker en gevestigd in het Westland, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Interim Directiesecretaresse voor 32 - 38 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tot tenminste eind 2023 duren. 

Management Assistent / Office Manager

Soesterberg | 24 uur | HBO | € 3000 - € 4000

Ben je van nature een regelaar en werk je graag in een informele omgeving? Voor Elma in Soesterberg zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor 24 uur per week. 

Office Manager

Vianen - Hybride | 40 - 24 uur | HBO - MBO | € 3000 - € 4500

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Officemanager voor 24 - 40 uur per week om het team bij Kristal Compagnie Coöperatie BV te versterken! Als je op zoek bent naar een uitdagende functie (die je zelf nog mede kan vormgeven) in een dynamische omgeving waarin je kunt groeien en ontwikkelen, dan ben je hier aan het juiste adres!