Management Assistente

Amsterdam | MBO | € 2600 - € 3500

Wat je gaat doen

  • Het maken, plannen, agenderen en coördineren van afspraken van de CEO
  • Afhandelen van correspondentie en het overzicht houden over alles wat er speelt.
  • Verzamelen van gegevens ten behoeve van vergaderingen, zorgen voor verslaglegging, stukken distribueren en initiëren, volgen en bewaken vervolgacties
  • Toezien op de inhoud en het proces van de directie-bijeenkomsten, bijhouden van de agenda en notulen, actief meedenken over de gevolgen van te nemen besluiten en teneinde zorgdragen voor een juiste afhandeling van alle genomen besluiten.
  • Verzorgen van dossiervorming, digitaal archief en rapportages ten behoeve van de toegewezen functionarissen
  • Zorgdragen voor de voorbereiding, agenda en notulen van OR vergaderingen en begeleiden van het proces bij OR-plichtige stukken, teneinde een juiste afhandeling te bewerkstelligen.
  • Verzorgen en coördineren van inhoudelijke inkomende en uitgaande correspondentie, binnen de opgestelde richtlijnen en werkafspraken.
  • Toezien op de agenda, de verslaglegging en het proces van de RvC en IC-bijeenkomsten, teneinde zorg te dragen voor toetsing van alle genomen besluiten en voor de bewaking van voortvloeiende actiepunten.


Criteria

  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring en uitstekende kennis van MS Office
  • Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie om de belangen van het bedrijf en de privacy van personen veilig te stellen
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden
  • Je hebt ervaring met notuleren en werkt nauwkeurig en accuraat
  • Je bent stressbestendig, hebt het vermogen tot relativeren en het oplossen van problemen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent bij een fulltime dienstverband, minimaal 3 dagen aanwezig op kantoor

Wat je krijgt

  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.600 en € 3.600 afhankelijk van kennis en ervaring
  • 13e maand
  • Variabele beloning (tot 11% van een jaarsalaris bij goed presteren)
  • Premievrij pensioen
  • Persoonlijk budget voor onder andere persoonlijke vitaliteit en ontwikkeling- startend met € 750, loopt op tot € 6.000 per jaar
  • Collectieve zorgverzekering met volledige vergoeding van aanvullende pakketten
  • 37 vakantiedagen per jaar
  • Beschikking over een laptop en mobiele telefoon
  • Ruime opleidingsmogelijkheden
  • Diverse uitjes en activiteiten en een werkgever met veel aandacht voor zijn personeel

High Quality Recruitment ondersteunt Amvest exclusief in deze procedure.
Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Sharon Zerp, te bereiken via s.zerp@high-quality.nl of via 06 - 2164 8105


Over de organisatie

Amvest is een investment manager én ontwikkelaar van woningen en woongebieden in Nederland. Dit doet Amvest al meer dan 20 jaar. Bij Amvest krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Bovendien vinden ze het belangrijk dat je continu blijft leren en innoveren. Daarom investeren ze veel in opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. Ook de sfeer en het inspirerende kantoor maken Amvest tot een prettig bedrijf om voor te werken. Het bedrijf kent daarnaast een informele sfeer.

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Interim Bestuurssecretaresse

Regio Gorinchem | 24 uur | HBO | € 65 per uur

Voor onze opdrachtgever, een overheidsinstelling, in de regio Gorinchem zijn wij op zoek naar een Interim Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week, voor de duur van 2-3 maanden met optie tot verlenging. 

Commercieel Office Assistent

Amsterdam | 32 - 40 - 24 uur | MBO | € 2500 - € 3200

Voor onze relatie in Amsterdam zijn we op zoek naar een vlotte en enthousiaste commerciële Office Assistent voor 24-40 uur per week. 

Online Marketing & Communicatie Assistant (32-40 uur)

Hybride / Hoofddorp | 32 - 40 uur | WO - HBO | € 2400 - € 2800

De vraag naar de juiste professional is groot. Deze vraag willen wij graag goed, snel en kwalitatief blijven faciliteren. Wij zoeken daarom uitbreiding van ons geweldige team. (Online) marketing, content en een prettige communicatie met onze doelgroep wordt daarin voor ons steeds belangrijker. Wij zoeken daarmee uitbreiding van ons geweldige team om marketing & communicatie binnen onze organisatie nog meer vorm te geven als Online Marketing & Communicatie Assistant.