Office Manager

Zeist | 32 - 40 uur | HBO | € 3000 - € 3500

Wat je gaat doen

Door de groei en dynamiek van BPM Company breidt het takenpakket van de Office Manager zich voortdurend uit. Jij bent samen met het team zeer welkom en nodig voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het kantoor in Zeist. 

Als Office Manager bij BPM Company ben je, binnen een team van twee medewerkers, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het kantoor in Zeist. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden zoals financieel voorbereidend werk ten behoeve van onze controller, administratieve ondersteuning bij het inzetmanagement van de professionals en de contractafhandeling met onze klanten, werkzaamheden zoals verzuim- en urenregistratie  en officemanagement taken zoals inkoopcoördinatie, contacten met leveranciers, het afhandelen van correspondentie, het ontvangen van gasten en zorg je er voor dat ons kantoor er verzorgd uitziet. Kortom een zeer breed takenpakket binnen en zeer dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is! 


Criteria

Je bent vriendelijk, gastvrij en adaptief waardoor je in staat bent om met diverse mensen om te gaan. Je bent enthousiast, positief en sociaalvaardig. Je voelt je thuis in een informele en warme omgeving en hebt organisatietalent waardoor je verschillende werkzaamheden parallel kunt uitvoeren en de juiste prioriteiten stelt. Je denkt in oplossingen en bent stressbestendig. Je weet welke informatie je met wie mag delen en wanneer je hulp moet inschakelen. Daarnaast is er binnen de organisatie ruimte voor eigen inbreng en wordt jouw initiatief gewaardeerd. Daarnaast heb je:

  • HBO werk- en denkniveau
  • 32 - 40 uur per week beschikbaar
  • Ervaring met MS- office tools (Word, Excel, Outlook, Teams en SharePoint
  • Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een dienstverlenende organisatie
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels

Wat je krijgt

  • Bruto fulltime salaris tussen €3.000 en €3.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen (+ mogelijkheid bijkopen van extra dagen)
  • Goede pensioen en reiskostenregeling
  • Een zeer ruime tegemoetkoming in je premie ziektekostenverzekering
  • Je wordt onderdeel van een hechte en betrokken groep collega's die veel leuke dingen samen doen zoals een zomer BBQ, uitgebreid kerstdiner en ski trips. 

High Quality ondersteunt BPM Company exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21826485.


Over de organisatie

BPM Company is in 2011 als eerste Pega partner in Nederland gestart, vanuit de overtuiging dat er op een betere en effectievere manier software kan worden gebouwd. Sindsdien hebben zij zichtzelf volop ontwikkeld als organisatie en actief meegebouwd aan het Pega ecosysteem in de Benelux. Door de kracht en mogelijkheden van het Pega platform te demonstreren hebben we veel mensen kunnen motiveren om door ons opgeleid te worden als Pega System Architect of Pega Business Architect. Met de ambitie om de beste kwaliteit neer te zetten voor klanten, maken zij impact als kwaliteitsmarktleider bij onze klanten.

Heel gericht ontwikkelen zij innovatieve business apps en end-to-end digitale proces automatiserings-oplossingen om operationele werkzaamheden van organisaties te optimaliseren.

BPM Company is gevestigd in Zeist en momenteel werken er zo'n 60 medewerkers. De organisatie is zeer hard groeiende en naar verwachting zal dit aantal de komende jaren flink stijgen. Als Office Manager maak je samen met een directie collega deel uit van het backoffice en ondersteun je de business o.a. op het gebied van HR, finance, facilitaire zaken, contractafhandeling en secretariële en administratieve ondersteuning. 

Solliciteer nu



Gerelateerde vacatures

Secretaresse

Vianen | 32 - 24 uur | MBO - HBO

Voor VolkerWessels Concernkantoor, gevestigd in Vianen, zijn wij op zoek naar twee parttime secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. 

Support Medewerker

Haarlem | 32 - 40 uur | MBO | € 2500

Voor onze relatie Ximedes in Haarlem zijn we op zoek naar een Support Medewerker voor 32-40 uur per week. 

Servicedesk & Support Medewerker

Haarlem | 40 - 24 uur | HBO | € 2300 - € 2800

Voor onze klant in Haarlem zijn we op zoek naar een Servicedesk & Support Medewerker voor 24-40 uur per week.