Servicedesk & Support Medewerker
Haarlem | 40 - 24 uur | HBO | € 2500 - € 3000
Voor onze klant in Haarlem zijn we op zoek naar een Servicedesk & Support Medewerker voor 24-40 uur per week.
Vragen over deze vacature
Neem contact op met:
Anouk Plug+31629380519 (ook bereikbaar via WhatsApp)
a.plug@high-quality.nl
Solliciteer nu
Sollicitatieprocedure
Solliciteer
Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 2 werkdagen weten of deze rol bij je past.
Telefonisch Interview
Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.
Online gesprek
In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.
Gesprek bij opdrachtgever (max. 2)
Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.
Contractvoorstel
Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.
In dienst
Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!
Office Manager
Den Haag | 40 uur | MBO - HBO | € 4000 - € 5000
Voor onze opdrachtgever, een vastgoedorganisatie en gevestigd in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Office Manager voor 40 uur per week.
Over de organisatie
Waar anderen bedreigingen zien, ziet onze opdrachtgever de kans om het anders dan die anderen te doen. Want als ze iets in de afgelopen decennia geleerd hebben, dan is het dat daar hun kracht ligt: het loslaten van het geijkte. Weg van het gebaande pad en kijken wat écht mogelijk is in een project. Niet terugvallen op oud succes maar al je kennis, energie en voortschrijdend inzicht in dienst stellen van het nieuwe project, zijn beoogde gebruikers, de gemeenschap en natuurlijk de stad als geheel. Op deze manier geeft onze opdrachtgever al ruim 35 jaar lang met succes invulling aan de Nederlandse binnensteden.
Van de eerste inmiddels iconische projecten begin jaren '80 tot recente succesverhalen als de Markthal, de Amstel Tower en het binnenkort te verrijzen Tree House… Uiteindelijk zijn ze allemaal het onvermijdelijke resultaat van een team van inmiddels zes partners waar meningsverschillen de zaken gezond op scherp houden. Maar ook een team dat als het erop aankomt één lijn trekt. Bijvoorbeeld dat kwaliteit en creativiteit voor alles moeten gaan. Maar ook dat risico’s nemen en avonturen aangaan geen keuze is en de beste manier om te zorgen dat ze niet een van de velen worden.
Kenmerkend voor de organisatie zijn het ondernemerschap, de korte lijnen en de dagelijkse wil om alles uit de dag te halen.
Wat je gaat doen
Als Office Manager bij onze opdrachtgever heb jij een zeer breed takenpakket en groot aantal verantwoordelijkheden. Aan de ene kant ben jij verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen binnen de organisatie wat te maken heeft met office management zoals HR, ICT (in samenwerking met CFO), facilitair en ben je het 1e aanspreekpunt voor externe zoals beveiliging, schoonmaak, etc. Aan de andere kant ben je leidinggevende van het secretariaat (1 secretaresse en 1 receptioniste) en werk je actief mee aan het ontzorgen van de medewerkers en partner. Je bent dus een medewerkend voorman/vrouw en samen met je directe collega's van het secretariaat zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je regelt, plant en organiseert en springt bij waar nodig op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Daarnaast is er de wens om bepaalde zaken in de toekomst sneller en efficiënter op te pakken. Aan jouw dus de taak om hier een proactieve rol in te spelen en met diverse verbetervoorstellen te komen. Al met al een zeer leuke en diverse functie waar geen dag hetzelfde is. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Aansturing secretariaat
- Verantwoordelijk voor alle operationele zaken op het gebied van HR, Facilitair, 1e aanspreekpunt externe etc.
- Springt bij waar nodig op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied.
- Actief meedenken op het gebied van procesoptimalisatie
- Achtervang Secretaresse en Receptioniste
Wie ben jij
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren werkervaring in een secretariële en/of office management functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Je beschikt over natuurlijk leiderschap en bent in staat om de snel verbinding te maken
- Verder ben jij assertief, benaderbaar, dienstbaar en kan je goed prioriteiten stellen.
Wat je krijgt
- Bruto fulltime salaris tussen €4.000 en €5.000 afhankelijk van senioriteit en ervaring
- 8% vakantiegeld
- 13e maand (afhankelijk van bedrijfsresultaat)
- 30 vakantiedagen
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Dagelijkse gezamenlijke lunch, vrijdagmiddagborrel (soms ook op donderdag) en verschillende activiteiten buiten kantoortijden.